Dalam kegiatan bisnis perusahaan, situasi terjadi ketika karyawan utama pergi berlibur atau melakukan perjalanan bisnis. Dalam hal ini, manajer harus memberikan tanggung jawab sementara kepada karyawan lain. Prosedur ini dilakukan dengan bantuan dokumen administrasi - pesanan.
instruksi
Langkah 1
Dapatkan persetujuan tertulis dari karyawan yang ingin Anda berikan tanggung jawab untuk sementara. Lakukan ini dengan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja Anda. Tuliskan jangka waktu pelaksanaan tugas kedinasan jika terjadi perubahan gaji, sebutkan besarnya.
Langkah 2
Anda juga dapat memperoleh persetujuan dengan mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan tersebut. Tunjukkan istilah, daftar tanggung jawab sementara. Jika yang utama berubah, maka ini juga harus ditunjukkan. Setelah itu, berikan dokumen tersebut kepada karyawan untuk ditandatangani.
Langkah 3
Biasakan karyawan dengan tanggung jawab barunya, untuk ini Anda dapat memberikan deskripsi pekerjaan untuk informasi. Setelah sosialisasi, karyawan harus menandatangani jurnal khusus, tanda tangannya berarti persetujuan untuk semua kondisi yang tercantum.
Langkah 4
Kemudian menyusun pesanan. Tunjukkan dalam dokumen administrasi tanggal, tempat kompilasi (kota). Pastikan untuk meletakkan nomor seri dokumen. Tuliskan alasan penugasan pekerjaan, misalnya, “untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan dan peraturan keselamatan” atau “sehubungan dengan cuti karyawan yang bertanggung jawab (sebutkan posisi)”.
Langkah 5
Tunjukkan jumlah pembayaran tambahan dalam dokumen administrasi. Ini bisa berupa tarif tetap atau persentase terhadap output produk atau layanan yang diberikan. Dalam urutan, tunjukkan nama lengkap karyawan, posisi, nomor personelnya. Setelah itu, tanda tangani dokumen tersebut, beri stempel biru dari stempel organisasi dan berikan kepada karyawan untuk ditandatangani.
Langkah 6
Daftarkan dokumen administrasi di log pesanan dan berikan ke departemen akuntansi untuk perhitungan penggajian selanjutnya. Jangan lupa untuk membubuhkan catatan pada kartu pribadi karyawan (formulir terpadu No. T-2).
