Ketika karyawan utama pergi berlibur atau cuti sakit, kepala organisasi perlu membuat perintah untuk memberikan tanggung jawab kepada karyawan lain. Ada aturan tertentu yang harus diikuti saat menyusun dokumen ini.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat pesanan, manajer harus mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan. Untuk melakukan ini, buat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, yang akan menjelaskan syarat, kewajiban, dan ketentuan untuk pelaksanaan sementara tugas resmi selama pesanan. Jika tugas pekerjaan karyawan dan ketentuan kontrak kerja tidak berubah selama periode penggantian, perjanjian tambahan tidak dapat dibuat.
Langkah 2
Setelah menandatangani perjanjian, keluarkan perintah penugasan. Dalam urutannya, sebutkan posisi, jangka waktu pelaksanaan, dan jumlah pembayaran. Tunjukkan dalam urutan fakta bahwa karyawan tersebut akrab dengan deskripsi pekerjaan. Kenalan karyawan dengan tugas yang diberikan kepadanya, nyatakan tanda tangan karyawan di majalah khusus untuk ini.
Langkah 3
Jika karyawan akan melakukan tugas karyawan yang tidak hadir tanpa mengganggu pekerjaan utamanya, maka tunjukkan dalam urutan jumlah pembayaran tambahan. Jumlah pembayaran tambahan ditentukan berdasarkan peraturan internal tentang pembayaran di organisasi ini.
Langkah 4
Tetapkan nomor seri untuk pesanan, isi di buku registrasi pesanan. Setelah mengeluarkan perintah untuk menetapkan tugas kepada seorang karyawan, kirim salinan perintah tersebut ke departemen akuntansi untuk perhitungan lebih lanjut dari remunerasi karyawan. Dalam hal menggabungkan tugas karyawan yang tidak hadir tanpa mengganggu pekerjaan utamanya, pembayaran dihitung untuk pekerjaan utama dan kinerja sementara tugas karyawan yang tidak hadir.
Langkah 5
Setelah membuat pesanan pada penugasan tugas, membiasakan orang yang berwenang dengannya, pesanan dianggap dikomunikasikan kepada karyawan setelah dia berkenalan dengannya dan membubuhkan tanda tangannya di jurnal yang sesuai.
