Tindakan administratif majikan yang terkait dengan aktivitas kerja karyawan - mempekerjakan, memberhentikan, memberikan liburan, mengubah ruang lingkup pekerjaan, menerapkan hukuman atau mengumumkan rasa terima kasih - diformalkan oleh perintah manajemen. Untuk manajemen alur kerja personel yang benar, perlu untuk menyusun, menyimpan, dan mempertimbangkan pesanan secara kompeten.
instruksi
Langkah 1
Identifikasi seseorang dalam organisasi yang akan bertanggung jawab untuk menangani, menyimpan, dan merekam catatan personel. Ini bisa menjadi kepala departemen personalia atau karyawan layanan personalia, serta kepala perusahaan itu sendiri. Buat perintah untuk menugaskan tugas kepada karyawan, mencerminkannya dalam deskripsi pekerjaan, membiasakan orang yang berwenang dengan penunjukan.
Langkah 2
Menyiapkan buku untuk pendaftaran pesanan personel dan kegiatan utama. Buat entri berikut dalam daftar pesanan: - nomor seri dan tanggal penandaan;
- nomor seri pesanan;
- posisi dan nama orang yang menyetujui proyek;
- ringkasan pesanan. Ikuti dengan ketat prosedur untuk menetapkan nomor seri untuk setiap pesanan berikutnya, jangan lewatkan catatan dan jangan masukkan nomor yang hilang. Saat membuat perubahan, lakukan tindakan yang mirip dengan koreksi di buku kerja: jangan hapus, hapus atau melukis di atas catatan yang salah. Tulis "entri dari _ (tanggal, bulan, tahun) nomor _ (nomor urut entri) tidak valid" dan di bawah ini buat catatan tentang koreksinya.
Langkah 3
Tentukan tempat untuk menyimpan formulir dan salinan yang sudah jadi. Harap dicatat bahwa pesanan adalah dokumen internal, mereka harus dijauhkan dari jangkauan mata-mata. Untuk membiasakan diri dengan isi pesanan, undang karyawan langsung ke bagian personalia atau departemen personalia, biarkan mereka mempelajari teks dan membubuhkan tanda tangan hanya di hadapan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan pesanan. Sebagai penyimpanan terbaik untuk dokumen penting seperti itu, gunakan lemari yang aman atau tahan api, maka Anda akan dengan andal melindungi pesanan yang tidak dapat diganggu gugat dan bentuk pertanggungjawaban yang ketat.
Langkah 4
Sesuai dengan pesanan Arsip Rusia, simpan pesanan dalam organisasi selama beberapa tahun yang diperlukan, dan setelah berakhirnya periode, selesaikan transfer kasing ke arsip.
