Aturan Dan Nuansa Menulis Surat Rekomendasi

Daftar Isi:

Aturan Dan Nuansa Menulis Surat Rekomendasi
Aturan Dan Nuansa Menulis Surat Rekomendasi
Anonim

Tradisi memberi karyawan yang mengundurkan diri surat rekomendasi yang ditandatangani oleh majikan telah lama ada di Barat. Dan, meskipun dokumen ini tidak termasuk dalam daftar yang menurut Art. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia harus ditunjukkan oleh seorang karyawan saat melamar pekerjaan baru, beberapa majikan mungkin meminta untuk menyediakannya.

Aturan dan nuansa menulis surat rekomendasi
Aturan dan nuansa menulis surat rekomendasi

instruksi

Langkah 1

Surat rekomendasi, tentu saja, tidak memiliki hak untuk bertanya ketika melamar pekerjaan di struktur resmi pemerintah, karena ini secara langsung dilarang oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi dalam struktur komersial, majikan memiliki hak untuk meminta Anda untuk memberikan surat rekomendasi dari pekerjaan Anda sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan umpan balik yang kompeten tentang kualitas bisnis Anda bahkan sebelum Anda menjadi karyawan perusahaan. Adanya surat rekomendasi yang ditulis dengan baik menjadi nilai plus tambahan saat melamar pekerjaan.

Langkah 2

Surat dengan rekomendasi tidak bersifat pribadi, ini adalah dokumen resmi, jadi harus ditulis di kop surat perusahaan, menunjukkan semua detailnya. Di tajuk perlu menulis nama dokumen "Rekomendasi" dan sepenuhnya menunjukkan nama belakang, nama depan, dan patronimik dari yang direkomendasikan.

Langkah 3

Pada intinya, surat rekomendasi adalah karakteristik terperinci yang mencerminkan kualitas bisnis dan profesional dari orang yang direkomendasikan. Dalam judul, Anda juga perlu menulis informasi wasit - posisinya, nama keluarga, inisial, dan nomor telepon kontak. Dalam paragraf pertama, Anda perlu menunjukkan nama perusahaan atas nama rekomendasi yang diberikan, posisi dan pengalaman umum bahwa ia bekerja di perusahaan tersebut.

Langkah 4

Bagian utama teks harus mencerminkan hubungan bisnis yang menghubungkan pemberi rekomendasi dan yang direkomendasikan - bos, bawahan, kolega. Semua ciri-ciri yang akan diberikan dalam surat itu harus didukung dengan contoh-contoh agar tidak terlihat tidak berdasar. Nada antusias harus dihindari agar penulis rekomendasi tidak dicurigai tidak tulus. Nada kering, bisnis dan contoh singkat untuk apa yang dikatakan, baik positif maupun negatif, sebagai konfirmasi, akan menginspirasi lebih banyak kepercayaan diri.

Langkah 5

Sangat penting untuk menulis tidak hanya tentang profesionalisme, tetapi juga tentang sikap untuk bekerja, apakah ada terlalu banyak pekerjaan, apakah tugas selesai tepat waktu, apakah orang tersebut mengorbankan liburan atau waktu pribadi selama masa sulit bagi perusahaan atau selama pengiriman. dari proyek-proyek yang terbakar. Juga perlu ditulis tentang disiplin produksi, pemenuhan persyaratan jadwal kerja.

Langkah 6

Di akhir rekomendasi, Anda dapat membuat daftar semua pencapaian yang dimiliki karyawan selama periode ketika ia bekerja dengan penulisnya, dan juga menunjukkan alasan pemecatan. Anda dapat meringkas teks dengan frasa tentang apakah penulis ingin bekerja dengan orang ini lagi atau tidak. Tanda tangan wasit dan dekripsinya harus disertifikasi dengan stempel perusahaan dan tanggal dokumen harus dicantumkan.

Direkomendasikan: