Surat rekomendasi memegang peranan penting dalam karir seseorang. Semua surat rekomendasi memiliki struktur yang sama dan terdiri dari elemen yang sama, yang sangat menyederhanakan tugas penulisannya.
instruksi
Langkah 1
Surat rekomendasi harus dimulai seperti surat resmi lainnya, yang menunjukkan kepada siapa surat itu ditujukan. Tulis di sudut kanan atas inisial Anda, alamat, serta rincian penerima surat, dll. Teks surat harus dimulai dengan alamat resmi, misalnya, "Mikhail Sergeevich yang terhormat, …".
Langkah 2
Ringkaslah seberapa baik Anda mengenal orang itu secara profesional. Pastikan untuk menyertakan kualifikasi Anda sendiri, ini penting. Jika penerima surat tahu bahwa penulisnya adalah pemimpinnya, bobot surat itu akan lebih tinggi. Misalnya, “Saya senang merekomendasikan Ivan Ivanovich untuk posisi kepala departemen penjualan perusahaan Anda. Sebagai Wakil Presiden, saya adalah atasan langsung Ivan Ivanovich dari 2009 hingga 2013 dan saya mengenalnya dengan baik sebagai orang yang bertanggung jawab."
Langkah 3
Jangan membebani surat dengan frasa umum, jelaskan hasil spesifik yang telah dicapai orang tersebut sebagai karyawan. Pastikan untuk memberikan hasil perbandingan karyanya, sehingga Anda akan menunjukkan kepada penerima surat mengapa Anda merekomendasikannya. Misalnya, “Selama pekerjaan Ivan Ivanovich, volume penjualan kami telah tumbuh sebesar 20%. Ini merupakan hasil terbaik dalam 10 tahun terakhir. Dia memperkenalkan prinsip-prinsip baru bekerja dengan klien kami, yang sangat menyederhanakan pekerjaan seluruh departemen."
Langkah 4
Jangan melebih-lebihkan kemampuan kandidat dan jangan meletakkannya di atas alas, surat seperti itu akan terlihat tidak masuk akal. Jika seseorang memiliki kekurangan, jangan menyembunyikannya, tetapi Anda juga tidak boleh menulisnya secara eksplisit. Misalnya, jika seseorang merasa sulit untuk mengatur proses pendidikan, tulis: "Ivan Ivanovich bekerja keras untuk meningkatkan kualifikasi staf manajerial dan meningkatkan efisiensi kerja departemen …".
Langkah 5
Surat rekomendasi tidak boleh satu atau dua paragraf. Penerima surat mungkin memiliki kesan bahwa Anda tidak mengenal orang tersebut dan tidak dapat mencirikannya, atau kandidat tersebut belum membuktikan dirinya sebagai karyawan yang baik. Nyatakan semua poin kunci, tetapi jangan membebani surat dengan klarifikasi. Cobalah untuk menulis rekomendasi Anda pada satu halaman A4.
Langkah 6
Saat melengkapi surat, pastikan untuk mengkonfirmasi rekomendasi Anda. Undang penerima surat untuk menghubungi Anda tentang masalah yang muncul, dengan menunjukkan kontak Anda dalam surat itu. Misalnya, “Berdasarkan karakteristik ini, saya yakin Ivan Ivanovich akan menjadi karyawan yang sangat baik di tim Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya di kontak yang ditentukan."
