Salah satu dokumen yang disimpan di perusahaan oleh kepala unit struktural, akuntan atau karyawan layanan personalia adalah lembar waktu. Dokumen ini membantu memperhitungkan kinerja harian karyawan organisasi tugas langsung mereka dan memantau kinerja karyawan rezim perburuhan.
Diperlukan
- - lembar waktu;
- - data kehadiran dan ketidakhadiran karyawan untuk bekerja;
- - Kalkulator.
instruksi
Langkah 1
Memahami fungsi timesheet. Dokumen tersebut mencerminkan jumlah jam kerja setiap karyawan, dan juga mencatat kehadiran di tempat kerja atau ketidakhadirannya karena berbagai alasan. Rapor ini harus disimpan oleh semua perusahaan dengan staf karyawan. Tanpa itu, tidak mungkin untuk mengetahui secara pasti berapa lama seorang karyawan telah bekerja dan tidak mungkin untuk menghitung dan menghitung upah dengan benar. Selain itu, lembar waktu memberikan informasi bagi otoritas statistik negara bagian.
Langkah 2
Baca lembar waktu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia. Ini memiliki dua bentuk utama: T-12 dan T-13. Bentuk T-12 dianggap universal. Opsi kedua paling sering digunakan di perusahaan yang dilengkapi dengan sistem otomatis yang memungkinkan pemantauan kehadiran atau ketidakhadiran pekerja.
Langkah 3
Saat langsung menyimpan absen sesuai formulir yang telah Anda pilih, catat kehadiran atau ketidakhadiran karyawan dengan metode pendaftaran lengkap. Untuk melakukan ini, masukkan penunjukan yang telah Anda terima di setiap sel tabel absen. Dalam beberapa kasus, akan lebih mudah tidak hanya untuk memasukkan kehadiran, tetapi juga untuk mencatat penyimpangan dari jadwal kerja, misalnya, lembur atau terlambat.
Langkah 4
Buatlah aturan untuk menyimpan absen sepanjang bulan, memasukkan data untuk semua kategori karyawan. Pada akhir periode, rangkum jumlah jam kerja karyawan perusahaan. Dalam beberapa kasus, total diposting setiap setengah bulan.
Langkah 5
Harap dicatat bahwa lembar waktu dibuat oleh karyawan yang bertanggung jawab dalam satu salinan. Setelah diisi, dokumen ini pada akhir setiap bulan ditandatangani oleh kepala departemen terkait dan karyawan departemen personalia perusahaan. Setelah itu, lembar waktu pergi ke departemen akuntansi atau layanan keuangan untuk menghitung upah.
