Untuk organisasi yang benar dari pekerjaan perusahaan, seorang spesialis di departemen personalia harus memelihara berbagai dokumentasi, termasuk lembar waktu. Semua perubahan pada dokumen tersebut harus dilakukan sesuai dengan instruksi dari otoritas pengatur.
instruksi
Langkah 1
Tentukan informasi apa yang perlu dimasukkan pada lembar waktu karyawan. Dokumen semacam itu menentukan kerja lembur karyawan, liburan, perjalanan bisnis, pelatihan dalam kursus penyegaran, jam kerja yang lebih pendek karena hari libur, bolos, pemogokan, dan situasi lain di mana jadwal kerja normal berubah.
Langkah 2
Siapkan dokumen yang mengkonfirmasi perubahan ini atau itu dalam jadwal kerja karyawan. Misalnya, bisa berupa jadwal liburan atau cuti sakit.
Langkah 3
Catat perubahan pada lembar waktu. Tulis di kolom pertama nama keluarga dan nama karyawan, di kolom kedua - jumlah jam kerja tambahan atau terlewatkan. Pada kolom terakhir, tuliskan alasan perubahan jadwal. Untuk masing-masing dari mereka, ada kode abjad atau numerik. Daftar kode tersebut dapat ditemukan di "Peraturan tentang waktu kehadiran", serta di berbagai situs Internet untuk spesialis SDM.
Langkah 4
Setiap bulan, hitung jumlah total jam kerja tambahan, serta jam yang terlewat, dan masukkan ke dalam kolom tabel yang disediakan untuk ini. Dokumen yang telah selesai harus ditandatangani oleh petugas SDM yang bertanggung jawab untuk memelihara lembar waktu. Mulai lembar waktu baru di awal setiap bulan.
Langkah 5
Jika Anda perlu melakukan koreksi pada lembar waktu yang sudah dibuat, coret dengan hati-hati teks yang salah dan tulis informasi yang sesuai dengan kenyataan di sebelahnya. Koreksi harus disertifikasi dengan entri "Percaya dikoreksi" dan tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab.
