Bentuk lembar waktu disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Rusia dan disatukan. Dokumen tersebut, sebagai suatu peraturan, harus disimpan oleh pencatat waktu, petugas personalia atau karyawan lain, yang untuknya hal ini diabadikan dalam tugas pekerjaan. Timesheet digunakan untuk menghitung upah, serta menyusun laporan statistik.
Diperlukan
- - meja staf;
- - kartu pribadi karyawan;
- - dokumen perusahaan;
- - Kalkulator.
instruksi
Langkah 1
Pada formulir lembar waktu, nama perusahaan harus dimasukkan sesuai dengan piagam, dokumen konstituen lainnya, menunjukkan nama departemen (unit struktural) tempat ia dibuat.
Langkah 2
Nomor, tanggal dokumen. Biasanya, lembar waktu dibuat untuk setiap bulan. Kolom pertama dari formulir yang ditetapkan dimaksudkan untuk memasukkan nomor, yang kedua untuk memasukkan data pribadi karyawan, posisinya, yang ketiga untuk menunjukkan nomor personel karyawan sesuai dengan kartu pribadi.
Langkah 3
Seorang karyawan tetap atau orang lain yang bertanggung jawab membuat catatan tentang kehadiran dan ketidakhadiran di tempat kerja setiap karyawan, jumlah jam kerja mereka. Dia harus menghitung jumlah hari kerja untuk paruh pertama dan kedua bulan itu.
Langkah 4
Jika karyawan bekerja lembur, pada akhir pekan, hari libur, perlu membuat catatan yang diperlukan tentang nomor mereka. Karyawan yang bertanggung jawab menghitung jumlah hari ketidakhadiran spesialis.
Langkah 5
Sesuai dengan konvensi, petugas personalia harus membuat catatan jika karyawan mengambil cuti atas biaya sendiri, ada waktu senggang di perusahaan, karyawan cuti sakit, pergi dalam perjalanan bisnis, serta bolos dan lain-lain, sebagaimana diatur oleh hukum.
Langkah 6
Lembar waktu harus ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab atas pemeliharaannya, kepala layanan (departemen), direktur perusahaan (menunjukkan posisi mereka, data pribadi). Masing-masing orang yang terdaftar di atas mencantumkan tanggal persetujuan dari lembar waktu yang telah diisi.
Langkah 7
Dalam bentuk kesatuan, terdapat lembaran yang dimaksudkan untuk menghitung upah karyawan. Ini termasuk jumlah jam kerja, hari ketidakhadiran karena berbagai alasan.
