Konferensi pers adalah cara yang bagus untuk mengatur liputan pers suatu acara. Mereka diperlukan untuk menyampaikan informasi penting kepada media dan memberikan kesempatan kepada wartawan untuk bertanya. Tetapi untuk mengadakan konferensi pers secara memadai, Anda harus benar-benar mempersiapkannya.
Diperlukan
- Papan nama dan jabatan pembicara.
- Handout adalah informasi tambahan, statistik, kutipan.
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu mengidentifikasi alasan konferensi pers - itu harus menjadi sesuatu yang penting: awal dari beberapa jenis tindakan, ulang tahun perusahaan Anda atau pernyataan mendesak.
Langkah 2
Tentukan topik dan komposisi peserta. Biasanya, 1-4 peserta akan berbicara pada konferensi pers.
Langkah 3
Tetapkan hari dan tanggal konferensi pers. Secara tradisional, Selasa, Rabu dan Kamis dianggap sebagai hari terbaik untuk konferensi pers dan briefing. Pastikan tidak ada acara pada hari ini yang lebih besar dari acara Anda.
Langkah 4
Pilih kamar. Siapkan aula, periksa mikrofon, kabel ekstensi untuk soket, kursi. Jaga pencahayaan, yang sangat penting bagi orang-orang TV.
Langkah 5
Tentukan jangkauan media yang akan diundang ke konferensi pers. Hubungi kantor redaksi sehari sebelumnya dan tanyakan siapa yang pasti akan hadir. Siapkan dan kirimkan siaran pers ke media massa, di mana perlu untuk menunjukkan tempat, waktu dan tanggal konferensi pers, serta daftar masalah yang direncanakan untuk diliput.
Langkah 6
Mulai konferensi pers Anda sesegera mungkin. Penundaan mulai yang diizinkan - 5, maksimum - 10 menit.
Langkah 7
Konferensi pers diawali dengan salam dari para wartawan yang hadir. Kemudian lantai tersebut dipresentasikan kepada para peserta konferensi pers. Disarankan untuk setiap pembicara untuk tetap dalam waktu 5 menit. Bagian resmi dari konferensi pers biasanya berlangsung 30-40 menit. Setelah presentasi seluruh peserta, wartawan dipersilahkan untuk bertanya.
Langkah 8
Setelah semua pertanyaan diajukan, wawancara terpisah dari peserta dimungkinkan.
Langkah 9
Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada seluruh wartawan yang telah hadir dalam acara tersebut.
Langkah 10
Periksa apakah siaran pers telah dikirim ke media yang tidak menghadiri konferensi pers.
