Konferensi ilmiah berbeda dalam fokus dan ruang lingkupnya. Jika kita mengambil lembaga apa pun, maka acara semacam itu dapat diadakan setidaknya setiap minggu, tetapi hanya dalam kerangka organisasi ini. Tetapi untuk acara yang lebih penting ada algoritma langkah demi langkah di mana Anda perlu memperhitungkan banyak detail.
Diperlukan
- - rencana;
- - tempat;
- - bahan tulisan;
- - poster;
- - peralatan multimedia;
- - mikrofon;
- - selebaran;
- - meja dan kursi;
- - taplak meja;
- - folder dengan dokumen;
- - air minum dan gelas.
instruksi
Langkah 1
Tentukan topik konferensi. Secara umum, agar pertemuan ilmiah Anda berhasil, Anda perlu memikirkan dengan cermat ide utama konferensi. Topik harus relevan, singkat dan menarik tidak hanya bagi pembicara, tetapi juga bagi audiens. Lagi pula, hal terpenting dalam acara semacam itu adalah kepentingan kedua belah pihak. Jadi kumpulkan sekelompok orang yang berpikiran sama untuk menghasilkan topik yang singkat dan bermanfaat.
Langkah 2
Beritahu semua peserta terlebih dahulu. Juga, keberhasilan konferensi jenis ini ditentukan oleh kehadiran tamu tingkat tinggi di dunia ilmiah. Tentu saja, itu semua tergantung pada ukuran konferensi Anda. Bagaimanapun, semakin banyak tamu terkemuka mengunjungi Anda, semakin menarik untuk mengadakan pertemuan ini. Selesaikan ini dalam beberapa bulan, atau bahkan setahun sebelum pembukaan pertemuan! Kirim undangan tertulis ke semua tamu.
Langkah 3
Buat rencana konferensi selangkah demi selangkah yang jelas. Sekarang mulailah merencanakan seluruh acara. Kumpulkan orang-orang yang berpikiran sama lagi dan cari tahu, hingga menit, kapan dan apa yang harus terjadi. Daftar semua kegiatan, peserta dan waktu dalam kolom. Jangan lupa untuk istirahat sejenak selama konferensi: seharusnya ada 2-3, tidak lebih. Periksa kembali beberapa kali dan lakukan penyesuaian.
Langkah 4
Bagikan tanggung jawab di antara semua asisten. Setelah Anda memiliki rencana yang jelas untuk konferensi, bagikan semua kegiatan persiapan di antara staf dan penyelenggara. Pastikan semuanya selesai tepat waktu.
Langkah 5
Memberikan informasi dan pelatihan sumber daya. Pertimbangkan selebaran apa yang mungkin Anda perlukan untuk peserta dan peserta konferensi. Mereka dapat berupa buklet, cetakan, folder, mikrofon, pena, dll. Buat semua orang merasa nyaman dan mendapat manfaat dari acara tersebut.
Langkah 6
Mengatur ruangan. Tidak mungkin mengadakan acara yang sukses tanpa aula yang cukup terang. Tentu saja, itu semua tergantung pada jumlah penonton. Adalah penting bahwa ruangan itu luas dan kondusif untuk bekerja. Persiapkan jumlah tempat duduk dan kursi cadangan yang diperlukan terlebih dahulu. Bersihkan lantai, jendela. Bawa meja untuk anggota konferensi. Pasang semua peralatan yang diperlukan: layar, komputer, proyektor, speaker, mikrofon, dll. Lihat situasi untuk apa yang mungkin Anda butuhkan.
Langkah 7
Rayakan pembukaan konferensi ilmiah. Berikan lantai kepada ketua komisi acara ini. Kemudian, sebagai penyelenggara utama, pastikan semuanya berjalan sesuai jadwal.
