Tidak ada pekerjaan departemen yang baik yang mungkin terjadi tanpa organisasi yang bijaksana. Implementasinya dengan kualitas yang tepat dalam waktu yang direncanakan hanya bergantung pada ini. Tugas utama kepala adalah menetapkan tujuan, dukungan organisasi untuk implementasinya, distribusi tanggung jawab yang benar di antara karyawan, memastikan konsistensi dalam tindakan mereka, menganalisis dan mengontrol hasil yang dicapai. Ini akan memungkinkan manajemen dan perencanaan kerja departemen yang efektif.
instruksi
Langkah 1
Pikirkan proses teknologi yang dipercayakan ke departemen Anda, uraikan menjadi beberapa komponen sederhana, subtugas. Tentukan kinerja masing-masing, sambil mempertimbangkan faktor-faktor seperti pengalaman dan kualifikasi setiap karyawan, ciri-ciri kepribadian, serta kepentingan dan prioritas setiap subtugas. Pertimbangkan urutan pelaksanaan, jadwal dan titik-titik di mana hasilnya harus dianalisis dan dipantau. Cobalah untuk memperhitungkan semua faktor yang dapat mempengaruhi kualitas dan waktu kerja dan meminimalkan dampaknya. Pertimbangkan opsi fallback, termasuk masalah yang dapat dipertukarkan.
Langkah 2
Bagikan tanggung jawab. Cobalah untuk tidak menutupi diri Anda dan beri bawahan Anda kesempatan untuk membuktikan diri. Jangan lupa bahwa tugas utama seorang pemimpin adalah kegiatan administrasi. Tentukan kekuatan dan area tanggung jawab setiap karyawan, tentukan untuk setiap rangkaian kekuatan yang akan dia miliki dalam kerangka tugas produksi tertentu.
Langkah 3
Batasi hak untuk membuat keputusan independen hanya kepada karyawan yang kualifikasi dan pengalamannya dapat Anda andalkan. Bagaimanapun, selalu berhak untuk membuat keputusan akhir. Memastikan komunikasi internal antara semua kelompok kerja di departemen, menunjuk pemimpin yang bertanggung jawab di setiap kelompok. Siapa yang akan mampu menyelesaikan semua masalah di antara mereka sendiri. Setuju bahwa jika terjadi kesalahpahaman dan konflik, Anda akan diberitahu. Pertahankan keseimbangan antara kolaborasi dan kompetisi di departemen Anda. Ini adalah faktor mobilisasi yang hebat.
Langkah 4
Menganalisis dan mengontrol hasil yang diperoleh dengan keteraturan dan frekuensi yang ditetapkan. Manfaatkan sepenuhnya alat manajer yang memungkinkan Anda meningkatkan tanggung jawab dan disiplin kinerja bawahan. Memotivasi mereka dan bersikap adil dalam pembagian hukuman dan insentif materi.
