Tidak mungkin, sebagai pemilik perusahaan atau kepala departemen, untuk melakukan semua fungsi manajemen sendirian. Pertama, Anda mungkin tidak memiliki cukup energi atau waktu untuk ini, dan kedua, karena ketidakhadiran Anda karena sakit atau karena alasan apa pun, produksi tidak boleh berhenti. Selain itu, ada hal-hal yang dapat dilakukan oleh para profesional lebih baik dari Anda. Dan secara umum, penugasan tanggung jawab memobilisasi seseorang, merangsang kreativitas dan perkembangannya. Bagaimana Anda menetapkan tanggung jawab?
instruksi
Langkah 1
Tentukan sendiri daftar tanggung jawab yang dapat Anda percayakan kepada karyawan Anda. Mengetahui kemampuan dan kemampuan mereka, pertimbangkan tanggung jawab apa yang akan mereka lakukan dengan baik. Pertimbangkan kualifikasi masing-masing dan cobalah untuk tidak mempercayakan orang tersebut dengan tugas-tugas yang pasti tidak dapat ia tangani.
Langkah 2
Undang semua orang ke tempat Anda, jelaskan apa yang akan Anda percayakan padanya, apa yang Anda harapkan darinya untuk berpartisipasi dalam proses pemenuhan tugas ini, uraikan bersama bagaimana tugas itu harus dilakukan. Tanyakan seberapa besar keinginan karyawan untuk melakukan tugas tertentu, merangsang keinginan ini, termasuk secara finansial. Jelaskan pentingnya tugas yang diberikan kepada karyawan dan wewenang yang diberikan untuk menyelesaikannya. Mintalah karyawan tersebut untuk menjelaskan bagaimana dia akan mencapai kinerja tugasnya dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dia miliki tentang hal ini.
Langkah 3
Jangan lupa untuk memantau kinerja karyawan dalam tugasnya, tetapi jangan membatasi dorongan kreatifnya - ia harus memiliki ruang untuk manuver tertentu untuk memanfaatkan sumber daya yang dialokasikan secara optimal. Tetapi Anda harus yakin bahwa kegiatannya dilakukan ke arah yang benar, siap untuk selalu memperbaikinya tepat waktu.
Langkah 4
Ingatlah bahwa tidak semua tanggung jawab dapat dialihkan atau dibagi. Jadi, mendorong dan menghukum karyawan hanyalah hak prerogatif Anda; semua keputusan global, masalah upah dan staf harus dibuat hanya oleh Anda.
Langkah 5
Gunakan secara kompeten energi, pengetahuan dan bakat karyawan Anda, pahami dengan jelas hasil apa yang ingin Anda capai dari masing-masing dan dapat menjelaskan hal ini kepada bawahan Anda. Kerja seluruh tim yang terkoordinasi dengan baik dan keberhasilan bisnis yang Anda geluti bergantung pada kemampuan Anda untuk mendistribusikan tanggung jawab dengan benar.
