Selama hubungan kerja, beberapa majikan dipaksa untuk membebankan tugas tambahan pada karyawan mereka, misalnya, dalam hal liburan karyawan utama. Tindakan ini harus didokumentasikan.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, Anda harus mendapatkan persetujuan karyawan untuk mengambil tanggung jawab tambahan, ini dinyatakan dalam pasal 60.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk melakukan ini, keluarkan pemberitahuan atas namanya. Masukkan di sini alasannya (misalnya, sehubungan dengan cuti karyawan utama), periode penggantian. Berikan dokumen untuk ditandatangani kepada orang yang dituju (tanda tangannya berarti persetujuan).
Langkah 2
Mencantumkan aturan tentang penugasan tugas sementara dalam peraturan tersebut. Anda dapat mendaftarkan kondisi ini di dokumen "Aturan Rumah Tangga".
Langkah 3
Pastikan untuk membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, karena Anda mengubah salah satu persyaratan (dan terkadang beberapa). Di sini, tunjukkan apa sebenarnya yang dipercayakan kepada karyawan tersebut. Misalnya, seorang kurir sedang berlibur. Anda menugaskan tugasnya kepada sekretaris. Dalam perjanjian tambahan, tuliskan bahwa karyawan harus bekerja dengan dokumen, yaitu: mengirim dan menerimanya dari rekanan, otoritas, dan organisasi lain.
Langkah 4
Dalam perjanjian tambahan, sebutkan juga periode penggantian. Anda dapat menulis tanggal tertentu, atau Anda dapat dengan mudah meresepkan bahwa tanggung jawab dibebankan pada saat karyawan utama tidak ada di tempat kerja.
Langkah 5
Catat pembayaran dalam dokumen yang sama. Ingatlah bahwa penugasan tanggung jawab memerlukan pekerjaan tambahan, jadi Anda tidak dapat tidak membayarnya. Gaji tambahan dapat diindikasikan sebagai persentase dari gaji, atau dalam jumlah yang tetap.
Langkah 6
Mengeluarkan perintah untuk membebankan tanggung jawab tambahan. Pemerintah Federasi Rusia belum mengembangkan formulir terpadu, jadi buat sendiri dan setujui dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Di sini juga menunjukkan periode penggantian, nama lengkap. karyawan, serta jumlah pembayaran tambahan. Berikan perintah untuk diperiksa kepada karyawan tersebut.
