Elemen kegiatan wajib di perusahaan mana pun adalah penyusunan berbagai jadwal, yang mencerminkan tugas karyawan, upah mereka, jam kerja, dan perhitungan lainnya. Sebagai contoh, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengisi salah satu dokumen utama - jadwal waktu kerja.
instruksi
Langkah 1
Pelajari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk menyusun jadwal sesuai dengan hukum. Tinjau semua persyaratan jam kerja dan pastikan dokumen Anda bebas dari inkonsistensi.
Langkah 2
Biasakan diri Anda dengan tanggung jawab fungsional setiap karyawan. Untuk menyusun jadwal yang optimal, Anda harus mendaftarkannya dalam deskripsi pekerjaan, dengan mempertimbangkan volume penuh pekerjaan yang dilakukan. Dalam hal ini, jadwal kerja dapat bervariasi tergantung pada musim tertentu.
Langkah 3
Pertimbangkan jam kerja mingguan setiap karyawan. Distribusi mereka akan tergantung pada jadwal kerja spesialis, ketersediaan dan pekerjaan tempat yang sesuai, dll. Sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan, jumlah jam kerja karyawan yang berbeda dapat bervariasi setiap hari, tetapi secara agregat per minggu tidak boleh melebihi jumlah yang tercermin dalam deskripsi pekerjaan.
Langkah 4
Jadwalkan aktivitas mingguan dan harian umum seperti sesi perencanaan pagi, tips, rapat, dan lainnya. Akibatnya, hari kerja seorang karyawan dapat dimulai pada waktu yang berbeda. Pastikan untuk memperhitungkan istirahat makan siang, serta kemungkinan jeda lima atau lima belas menit dalam pekerjaan para karyawan yang sibuk bekerja di depan komputer atau melakukan pekerjaan fisik yang berat.
Langkah 5
Konfirmasikan jadwal kerja setiap karyawan dengan tanda tangan kepala organisasi. Atas dasar setiap dokumen, pesanan kemudian dikeluarkan yang menunjukkan mode operasi untuk kalender atau tahun akademik. Di masa depan, jam kerja yang disetujui dikendalikan oleh karyawan departemen personalia dan kepala institusi. Untuk penyimpangan dari itu, karyawan perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban administratif.
