Selama pekerjaan mereka, kepala perusahaan dipaksa untuk membuat banyak dokumen berbeda, yang kebenarannya sangat penting. Misalnya, dokumen utama. Mereka dibuat untuk mendukung pengeluaran tertentu yang dapat dikurangkan.
instruksi
Langkah 1
Siapkan dokumen utama, hanya mengacu pada data yang dapat diandalkan dan diverifikasi. Dipandu oleh peraturan seperti KUH Perdata, berbagai instruksi, peraturan.
Langkah 2
Sebelum mengembangkan dokumen utama sendiri, perhatikan dan tanyakan apakah formulir terpadu disetujui oleh hukum. Anda dapat memperoleh informasi ini dari kantor pajak mana pun.
Langkah 3
Serahkan penyusunan dokumen kepada orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan ini. Misalnya, pengemudi tidak dapat membuat laporan tentang pekerjaan konstruksi yang telah selesai, dan penaksir tidak dapat membuat dokumen transportasi. Biasanya, departemen akuntansi atau kepala organisasi sendiri terlibat dalam persiapan dokumentasi utama.
Langkah 4
Jika bentuk terpadu dari dokumen utama tidak disetujui, terbitkan sendiri. Misalnya, laporan akuntansi. Tuliskan prosedur untuk menyusun dokumen dalam kebijakan akuntansi.
Langkah 5
Saat menyusun dokumen, pastikan untuk menulis nama formulir, tunjukkan detail organisasi, masukkan tanggal persiapan dan nomor seri. Dalam teks utama, jelaskan transaksi bisnis; tentukan satuan pengukuran, jika perlu. Di bawah ini daftar orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan transaksi bisnis; menunjukkan posisi mereka, nama lengkap; memberikan dokumen itu kepada mereka untuk ditandatangani.
Langkah 6
Jika Anda menggunakan formulir terpadu apa pun, isi semua bidang. Tempatkan tanda hubung di sel kosong.
Langkah 7
Jika diperlukan oleh dokumen, beri stempel organisasi. Lakukan perubahan hanya setelah semua peserta dalam transaksi bisnis mengetahui data yang tidak akurat, dan persetujuan mereka harus ditandatangani. Blot dalam dokumen tidak diperbolehkan.
