Setiap pemindahan atau pertukaran surat dinas sebagai akibat dari suatu transaksi memerlukan suatu peristiwa tertulis. Sertifikat penerimaan mengikat secara hukum, asalkan dibuat dengan benar dan disertifikasi sesuai dengan aturan pekerjaan kantor. Cakupan dokumen ini sangat luas sehingga pengembangan satu bentuk terpadu tidak mungkin dilakukan. Oleh karena itu, dengan mempertimbangkan persyaratan dasar, perlu untuk menyusun tindakan penerimaan dan transfer berdasarkan situasi tertentu.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, siapkan dokumen yang akan diterima dan ditransfer berdasarkan undang-undang. Buka desainnya, bagi dokumen menjadi tiga bagian wajib. Yang pertama secara tradisional disediakan untuk rincian para pihak. Tetapi pertama-tama, tentu saja, tulis nama dokumen "Sertifikat penerimaan". Selanjutnya, tunjukkan tanggal dan lokasinya.
Langkah 2
Sekarang isi rincian sisi pengirim dan penerima. Untuk organisasi, ini akan menjadi nama lengkap dan nama lengkap perwakilan. Untuk individu - nama keluarga, nama, patronimik, dan data paspor. Untuk transfer dokumen internal dalam satu organisasi - nama, posisi, dan nama unit struktural perusahaan yang berpartisipasi dalam acara tersebut.
Langkah 3
Biarkan bagian kedua langsung di bawah daftar dokumen yang akan ditransfer. Akan lebih mudah untuk membuat tabel sesuai dengan karakteristik deskripsi dokumen tertentu. Bagaimanapun, harus ada kolom yang mencerminkan nomor seri (seperti yang dimasukkan ke dalam daftar yang ditransmisikan), nama dokumen, nomornya dan tanggal pendaftaran sesuai dengan catatan dokumentasi yang disimpan.
Langkah 4
Bagian terakhir harus berisi pesan tentang jumlah salinan akta dan tanda tangan para pihak. Untuk organisasi di sini, selain nama dan inisial peserta dalam program, perlu untuk menginformasikan posisi mereka, menguraikan tanda tangan dalam tanda kurung dan mengesahkan perusahaan dengan stempel.
