Ketika suatu perusahaan atau organisasi memiliki kebutuhan untuk menerima inventaris atau uang tunai dari mitranya, surat kuasa resmi dibuat atas nama karyawan yang bertanggung jawab untuk melakukan tindakan ini. Departemen akuntansi bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penerbitan surat kuasa yang benar.
Diperlukan
- - formulir surat kuasa,
- - paspor karyawan.
instruksi
Langkah 1
Untuk tujuan ini, "Formulir M-2 a" terpadu digunakan. Pastikan untuk menunjukkan di kepala dokumen nama lengkap dan OKPO perusahaan, nomor seri dan tanggal penerbitannya, serta masa berlaku surat kuasa (15 hari).
Langkah 2
Tunjukkan nama lengkap pembayar, alamat pos organisasi, rekeningnya saat ini, nama bank pembayar, perincian penerima. Jika pembayar dan konsumen adalah organisasi yang sama, tulis “sama” di kolom “Konsumen”. Jika Anda perlu mendapatkan barang dan bahan dari pemasok, isi kolom yang sesuai.
Langkah 3
Masukkan di bidang yang sesuai rincian paspor karyawan yang berwenang menerima barang atau dana, sebutkan nama lengkapnya.
Langkah 4
Masukkan nama, nomor dan tanggal dokumen yang diperlukan untuk menerima barang dan bahan. Ini bisa berupa faktur pembayaran, pesanan pembayaran, faktur untuk pengiriman produk dengan tanggal pembayaran yang ditangguhkan.
Langkah 5
Tulis daftar barang inventaris yang perlu Anda terima dengan surat kuasa. Minta karyawan tersebut untuk membuat contoh tanda tangan di bidang yang sesuai.
Langkah 6
Tanda tangani surat kuasa, itu disertifikasi oleh kepala akuntan dan kepala organisasi.
Langkah 7
Untuk laporan pelaksanaan surat kuasa, lampirkan dokumen kas yang menyatakan penyerahan uang ke kasir atau bank (tanda terima kas atau perintah pembayaran untuk transfer dana), atau faktur masuk ke gudang, jika kuasa surat kuasa dikeluarkan untuk menerima barang dan bahan.
