Surat kuasa dikeluarkan untuk hak menggunakan transportasi, untuk mewakili kepentingan perusahaan di badan-badan negara, untuk menerima uang dari klien untuk layanan yang diberikan, untuk menerima nilai material dari pemasok. Tetapi mereka semua memiliki aturan pengisian yang sama.
instruksi
Langkah 1
Mengisi surat kuasa di atas kertas atau elektronik. Pada saat yang sama, pastikan untuk mendaftarkannya dalam buku catatan surat kuasa yang diterbitkan, yang diberi nomor, dan disegel oleh perusahaan.
Langkah 2
Tunjukkan nama organisasi Anda, OKPO, detail bank, alamat resmi di kolom "nama pembayar".
Langkah 3
Tetapkan nomor seri untuk surat kuasa dan cantumkan tanggal penerbitannya.
Langkah 4
Pastikan untuk menulis tanggal kedaluwarsa surat kuasa.
Langkah 5
Untuk mengisi surat kuasa dengan benar, Anda harus secara akurat menunjukkan nama penyedia layanan atau produk, alamat resminya.
Langkah 6
Masukkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan posisi karyawan yang namanya dikeluarkan surat kuasa dalam kasus datif dan tunjukkan detail paspornya.
Langkah 7
Di bagian belakang surat kuasa, tunjukkan daftar dana atau harta benda yang diterima, dan jumlahnya. Pastikan untuk menulis dengan huruf kapital, dari awal baris, dengan kata-kata. Untuk mencegah anotasi, beri tanda hubung di ruang kosong.
Langkah 8
Menandatangani surat kuasa dengan kepala perusahaan, kepala akuntan, membubuhkan meterai di tengah garis potong surat kuasa dan tulang punggung.
Langkah 9
Berikan surat kuasa terhadap tanda tangan orang yang namanya dikeluarkan. Tanda tangan ditempatkan dalam surat kuasa itu sendiri dan dalam catatan pendaftaran untuk tanda terimanya.
Langkah 10
Di bagian belakang, pastikan untuk mengisi tanggal dan nomor surat kuasa, masa berlakunya, nama belakang, nama depan dan patronimik orang yang diberi kuasa, tanda tangannya, dan nama pemberi kuasa. pemasok.
Langkah 11
Anda perlu mengisi surat kuasa dan memberikannya kepada pemasok melalui orang yang dipercaya, dan menyimpan kembali untuk diri sendiri dan melampirkannya ke buku catatan.
Langkah 12
Jika surat kuasa dikembalikan karena kedaluwarsa, surat kuasa harus disimpan selama tahun pelaporan. Kemudian hancurkan dan buat tindakan yang sesuai.
Langkah 13
Di pemasok jasa dan barang, surat kuasa, bersama dengan dokumen cuti mereka, diserahkan ke departemen akuntansi.
Langkah 14
Jangan izinkan koreksi saat menulis surat kuasa.
