Terkadang organisasi perlu membatalkan pesanan. Untuk ini, perintah pembatalan dibuat. Ketika Anda perlu membatalkan dokumen administrasi kepegawaian, Anda harus menggunakan formulir terpadu. Jika tindakan pesanan untuk aktivitas utama dibatalkan, formulir sewenang-wenang diterapkan.
Diperlukan
- - formulir pemesanan;
- - dokumen perusahaan;
- - pesanan dibatalkan;
- - aturan kerja kantor;
- - dokumen kepegawaian;
- - catatan memo (layanan) dari orang yang bertanggung jawab.
instruksi
Langkah 1
Penting untuk membatalkan tindakan pesanan dengan membuat pesanan lain, yang sama berlakunya dengan dokumen administrasi yang dibatalkan. Perintah dan dokumen lain yang terkait harus dibuat menurut aturan kerja kantor, yang disetujui oleh kesepakatan bersama di perusahaan.
Langkah 2
Jika tindakan pesanan pada struktur personel dibatalkan, spesialis yang bertanggung jawab harus membuat catatan memo (layanan) yang ditujukan kepada kepala perusahaan. Isi dokumen menunjukkan alasan mengapa pesanan harus dibatalkan. Nomor, tanggal, dan juga subjek pesanan dimasukkan. Catatan dikirim ke direktur perusahaan untuk ditinjau. Setelah dokumen ditandatangani, pesanan baru dibuat.
Langkah 3
Cantumkan nama perusahaan (lengkap, disingkat). Kemudian beri nomor pesanan, tanggal. Tulis pembatalan pesanan sebagai subjek. Masukkan nama dan detail lain dari pesanan yang akan dibatalkan. Dasar untuk mengeluarkan perintah baru adalah catatan dari orang yang resmi (bertanggung jawab).
Langkah 4
Dalam alasan menyusun perintah untuk membatalkan tindakan dokumen administrasi lain, tulis alasan yang ditunjukkan dalam catatan memo (layanan) karyawan. Saat membatalkan pesanan, misalnya, tentang pemecatan, transfer, transfer, atau perekrutan karyawan, tunjukkan data pribadi spesialis, nama posisi tempat dia bekerja.
Langkah 5
Ketika tindakan tidak dibatalkan dari seluruh dokumen administrasi, tetapi hanya paragraf individualnya, tuliskan kata-kata aslinya, nomor paragraf pesanan yang dibatalkan.
Langkah 6
Tentukan rincian karyawan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pesanan. Biasakan diri Anda dengan dokumen karyawan, jika ada pembatalan pesanan untuk personel, saat diterima.
Langkah 7
Menyatakan perintah dengan tanda tangan direktur, serta pejabat yang bertanggung jawab untuk melaksanakan perintah. Saat membatalkan dokumen administrasi tentang komposisi personel (pegawai), pastikan untuk membatalkan entri dalam buku kerja karyawan dengan membuat entri baru sesuai dengan aturan untuk memelihara dokumen tentang konfirmasi aktivitas kerja.
