Ketika seorang karyawan baru dipekerjakan, majikan wajib membuat catatan pekerjaan di buku kerjanya dalam waktu 5 hari. Jika karyawan mendapatkan buku kerja baru, majikan juga bertanggung jawab untuk mengisi halaman judul.
Itu perlu
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - Riwayat pekerjaan;
- - segel perusahaan.
instruksi
Langkah 1
Pada kolom No. 3 bagian”Informasi tentang pekerjaan” berupa gelar tanpa mencantumkan tanggal masuk dan nomor urut, tuliskan nama lengkap organisasi sesuai dengan dokumen penyusunnya. Letakkan nama singkatan di sebelahnya. Dimungkinkan untuk menggunakan cap dengan data ini.
Langkah 2
Di kolom kedua bagian "Informasi Pekerjaan", tunjukkan tanggal perekrutan karyawan dalam format "01.01.2014".
Langkah 3
Di kolom ketiga, buat catatan pekerjaan di departemen struktural organisasi (sebutkan nama khusus) yang menunjukkan posisi, profesi, dan kualifikasi. Judul posisi harus sesuai dengan tabel kepegawaian. Jika namanya tidak cocok, saat menetapkan pensiun, karyawan mungkin mengalami masalah. Tidak perlu menunjukkan secara spesifik kontrak kerja dalam buku kerja.
Langkah 4
Di kolom keempat, tunjukkan nama dokumen organisasi dan administrasi atas dasar entri dibuat.
Langkah 5
Selama bekerja, catat di buku kerja semua pergerakan karyawan di sepanjang tangga karier dengan indikasi tanggal transfer, nomor urut, dan tanggal entri di buku kerja.
Langkah 6
Dalam kasus penggantian nama perusahaan, buatlah catatan penggantian nama yang sesuai sehingga tidak ada insiden yang terjadi saat pemecatan. Dalam hal ini, di kolom No. 3, buat entri dengan jenis berikut: "Organisasi … dari tanggal ini dan itu telah diubah namanya menjadi Organisasi …" Dalam kasus seperti itu, tidak mungkin membuat catatan tentang pemecatan.
Langkah 7
Setelah pemutusan kontrak kerja, buat catatan pemecatan karyawan dengan mengacu pada artikel yang relevan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Majikan wajib membuat entri yang sesuai dan menerbitkan buku kerja kepada mantan karyawan pada hari pemecatan.
