Setiap pekerja kantor cepat atau lambat dihadapkan pada kebutuhan untuk menulis surat resmi. Etiket bisnis menekankan bahwa akhir surat sama pentingnya dengan titik awal pesan Anda.
Itu perlu
alamat pasti penerima, amplop, salinan dokumen yang dilampirkan pada surat
instruksi
Langkah 1
Baca kembali apa yang telah Anda tulis sebelum Anda memulai bagian akhir surat. Periksa teks untuk kesalahan tata bahasa dan ejaan, noda dan ketidakakuratan. Jika isi surat itu benar-benar memuaskan Anda, di paragraf terakhir, ulangi tesis utama surat Anda sekali lagi dalam bentuk yang ringkas dan mudah dipahami. Dengan demikian, Anda meringkas pesan Anda, sehingga memudahkan penerima untuk mempersiapkan dan menulis tanggapan.
Langkah 2
Jika perlu melampirkan salinan dokumen ke surat resmi, setelah paragraf, mundur beberapa baris dan tunjukkan di kolom "lampiran" daftar dokumen. Daftar harus diberi nomor. Lampirkan fotokopi dokumen ke surat sesuai urutan yang ditunjukkan dalam daftar.
Langkah 3
Akhiri surat resmi dengan tutur kata yang sopan dan benar, misalnya seperti: “Saya berharap kerjasama yang bermanfaat”. Juga, dalam bisnis, merupakan kebiasaan untuk mengakhiri surat dengan bantuan frasa seperti "dengan hormat", "dengan hormat", "dengan hormat". Selanjutnya, pastikan untuk memasukkan inisial dan tanggal Anda. Jangan lupa untuk menandatangani di sebelah nama keluarga Anda setelah mencetak teks.
Langkah 4
Mulailah mengisi amplop. Alamat penerima ditulis di pojok kanan bawah, alamat pengirim ditulis di kiri atas. Pastikan untuk memasukkan kode pos yang benar, sehingga surat akan sampai ke penerima lebih cepat.
Langkah 5
Lebih baik mengirimkan surat resmi melalui pos dalam bentuk surat tercatat dengan tanda terima. Dalam hal ini, Anda akan memiliki bukti penerimaan surat oleh penerima.
