Dalam hal ada kebutuhan untuk menyatakan pendapat yang sama dan jumlah mereka yang ingin berbicara tentang masalah apa pun yang memiliki pendapat yang sama, banding dibuat dalam bentuk surat kolektif. Dokumen ini mengungkapkan pendapat orang-orang yang berpikiran sama dan memungkinkan untuk berharap bahwa pendapat mereka akan diperhitungkan, berbeda dengan pendapat pelamar individu. Dalam hal ini, jumlah penandatangan sangat penting dan Anda hanya perlu mengeksekusi surat tersebut dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Surat dapat dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi sesuai dengan format surat bisnis, pertama-tama mengenai isi dan gaya presentasi. Karena itu, untuk memulainya, rumuskan esensi banding Anda dengan paling akurat dan ringkas, hindari komentar emosional. Jika ada beberapa pertanyaan, maka tetapkan item terpisah untuk masing-masing pertanyaan. Suarakan kata-kata Anda kepada semua orang yang siap menandatangani banding. Setelah mengkonfirmasi kebenaran pernyataan ide umum, lanjutkan ke desain surat. Pertama, siapkan selembar kertas kantor A4.
Langkah 2
Tulis di sudut kanan atas rincian penerima surat Anda (keluhan, banding, dll.). Tunjukkan posisi orang yang bertanggung jawab (presiden, kepala kantor perumahan, direktur perusahaan, dll.), nama perusahaan, nama keluarga dan inisialnya. Nama dokumen dalam hal ini tidak ditulis, dan teks utama pesan dimulai dengan seruan langsung ke penerima "Yang Terhormat …" Sekarang tulis esensi banding Anda. Jelaskan keadaan yang membuat Anda memilih bentuk komunikasi ini dengan orang di atas. Buat daftar semua masalah yang disepakati dengan penandatangan lainnya poin demi poin. Sarankan solusi untuk masalah ini.
Langkah 3
Sebagai kesimpulan, beri tahu kami persyaratan di mana Anda ingin menerima tanggapan atas banding Anda dan informasikan opsi untuk komunikasi dengan panitia penyelenggara (telepon, surat, Internet, media, dll.). Di sini juga menunjukkan pengirim (kolektif no toko, rapat umum divisi, dll). Tuliskan jumlah total tanda tangan yang dikumpulkan di bawah surat itu. Selanjutnya, buat daftar nama dan inisial semua penandatangan dalam baris terpisah sehingga ada cukup ruang untuk menulis dan memposting informasi tambahan (jabatan, gelar, dll.). Jika daftar seperti itu tidak sesuai dengan lembar banding, atur pada lembar terpisah dengan format yang sama dan pastikan untuk memberikan tautan ke dalamnya dalam surat, yang menunjukkannya di bagian "Lampiran".
