Terkadang lebih sulit untuk melaporkan pekerjaan yang dilakukan daripada menyelesaikannya. Sementara itu, banyak yang bisa bergantung pada laporan semacam itu. Menurut laporan Anda, orang yang akan membacanya tidak hanya akan mendapatkan gambaran tentang apa yang telah Anda lakukan, tetapi juga dapat mempelajari kualitas bisnis Anda.
instruksi
Langkah 1
Tentukan frekuensi laporan. Mereka adalah mingguan, bulanan, triwulanan dan tahunan. Rincian laporan yang dikirimkan tergantung pada ini. Laporan mingguan dan bulanan dimaksudkan untuk pengendalian operasional, oleh karena itu, mereka mengasumsikan tingkat detail yang tinggi, deskripsi rinci dari setiap tahap. Dalam laporan triwulanan dan tahunan, hanya analisis pekerjaan pada semua jenis kegiatan yang dilakukan dan hasilnya disajikan.
Langkah 2
Penyajian hasil kegiatan dalam laporan mingguan atau bulanan harus ringkas dan jelas. Di dalamnya, tunjukkan hanya pekerjaan spesifik yang dilakukan dan berikan indikator numerik spesifik yang secara kuantitatif mencirikan aktivitas Anda. Jika ada perbedaan besar dalam indikator dibandingkan dengan periode pelaporan sebelumnya, maka tunjukkan alasan perbedaan tersebut dan analisislah. Jika Anda tahu bagaimana memecahkan masalah, maka Anda juga dapat mempresentasikan saran Anda dalam laporan.
Langkah 3
Struktur informasi dilakukan, misalnya di Excel, maka ringkasan, laporan bulanan dapat diilustrasikan dengan diagram visual.
