Cara termudah adalah dengan membuat laporan yang diisi dalam bentuk apapun yang disetujui. Dalam hal ini, Anda cukup memasukkan di bidang kosong parameter yang harus ditunjukkan di dalamnya, masukkan tanda tangan Anda - dan laporan sudah siap! Tapi bagaimana dengan laporan yang diisi dalam bentuk apapun, karena seperti dokumen apapun, juga harus dibuat menurut aturan tertentu. Mari kita coba memahami masalah ini.
instruksi
Langkah 1
Dalam hal laporan yang perlu Anda buat berbentuk arbitrer, desain luarnya tetap harus sesuai dengan standar pekerjaan kantor. Itu harus ditulis pada selembar kertas tulis A4 biasa.
Langkah 2
Di tengah lembar, tulis kata "Laporan", lalu gambarkan subjek laporan: "pekerjaan departemen", "pekerjaan bulan ini", "hasil perjalanan". Jika ini adalah laporan individu, sertakan nama belakang, nama depan dan patronimik Anda, serta departemen dan gelar.
Langkah 3
Jika laporan tidak menyiratkan deskripsi dan analisis rinci, seperti laporan tentang praktik industri atau penelitian dan pengembangan, maka cobalah untuk tetap dalam satu lembar, patuhi presentasi yang jelas dan ringkas. Tunjukkan fakta spesifik, dukung dengan angka. Cobalah untuk ringkas, orang yang akan mempelajari laporan Anda, dan kemungkinan besar akan menjadi bos, akan menghargai kemampuan Anda untuk meringkas esensi.
Langkah 4
Untuk kejelasan yang lebih besar, gunakan tabel dan bagan dalam laporan, jika ada perbedaan besar dalam angka yang Anda tunjukkan dalam laporan sebelumnya, tunjukkan alasan mengapa ini terjadi dan beri mereka analisis.
Langkah 5
Struktur informasi umum dari dokumen pelaporan harus seragam, pikirkan bentuk presentasi mana yang paling nyaman bagi Anda, dan gunakan untuk seluruh dokumen.
Langkah 6
Lengkapi laporan dengan judul dan tanda tangan serta tanggal Anda.
