Cepat atau lambat, setiap karyawan mungkin perlu membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Tidak sulit, yang utama adalah menyatakan dengan jelas dan konsisten tindakan Anda dan menjelaskan secara rinci hasil yang dicapai.
Itu perlu
kemampuan untuk mengekspresikan pikiran Anda dengan benar
instruksi
Langkah 1
Untuk memulainya, bandingkan tugas yang diberikan kepada Anda dengan hasil yang Anda terima, untuk memastikan bahwa Anda benar-benar mencapainya. Jika semuanya beres di sini, maka Anda dapat mulai menulis laporan. Anda dapat mengaturnya dengan beberapa cara. Pilihan termudah adalah menyajikan semuanya dalam bentuk bebas, seperti esai. Dalam hal ini, Anda dapat menulis dalam laporan apa pun yang Anda anggap perlu, dengan indikasi semua detail terkecil, hingga jumlah cangkir kopi yang diminum dan pergi bekerja pada hari Sabtu.
Langkah 2
Cara penulisan laporan yang lebih kompleks, tetapi lebih benar secara profesional adalah dengan menyusunnya dalam bentuk tugas. Pertama, Anda harus menunjukkan tugas di depan Anda. Kemudian daftar sumber daya yang digunakan. Semua jenis sumber daya harus ditunjukkan, yaitu: waktu (berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk pekerjaan tertentu), orang (berapa banyak karyawan yang harus membantu), keuangan (apakah Anda memenuhi anggaran yang direncanakan untuk proyek tersebut). Berikut ini adalah uraian singkat namun jelas tentang metode dan metode yang Anda gunakan saat melakukan pekerjaan.
Langkah 3
Ketika laporan sudah siap, baca kembali dengan cermat untuk mengidentifikasi kemungkinan kekurangan. Dengar, mungkin laporan akan lebih visual jika Anda menggambarkannya dengan tabel, grafik atau diagram. Jangan malas menghabiskan waktu untuk menyusun tabel, lampirkan ke laporan. Manajemen akan menghargai pendekatan kerja yang cermat ini. Jika laporan memerlukannya, pastikan untuk mengajukan dokumen yang diperlukan ke sana. Ini bisa berupa laporan keuangan perjalanan bisnis, kontrak dengan pemasok atau klien, secara umum, apa pun yang menunjukkan pekerjaan yang telah Anda lakukan.
