Cukup sulit untuk memberhentikan seorang karyawan untuk mengurangi staf organisasi, atau jumlah karyawan, ini bukan tindakan tunggal, tetapi ukuran yang kompleks. Kehilangan tahap apa pun di dalamnya penuh dengan pengakuan ilegalitas pemecatan. Tindakan pertama dan terpenting bagi pemberi kerja adalah membuat perintah untuk mengurangi staf.
Itu perlu
pesanan sampel tentang penerapan langkah-langkah untuk mengurangi jumlah karyawan atau staf perusahaan, formulir T-8
instruksi
Langkah 1
Perintah untuk mengurangi jumlah atau keadaan dibuat oleh majikan dalam bentuk apa pun, meskipun Anda dapat menggunakan sampel dari referensi dan sistem hukum apa pun. Ini bisa berupa perintah untuk mengubah tabel kepegawaian atau perintah untuk melakukan kegiatan untuk mengurangi staf, misalnya. Pesanan diberi nomor, tanggal ditunjukkan, serta alasan formal untuk penerbitannya, misalnya, "Sehubungan dengan tindakan organisasi dan staf, saya memesan …".
Langkah 2
Bagian utama dari perintah pengurangan adalah daftar unit staf yang akan dikurangi, yang menunjukkan jumlah dan afiliasi mereka ke unit struktural tertentu, serta tanggal mulai berlakunya perubahan yang akan datang.
Langkah 3
Selain itu, urutan harus mencerminkan seluruh rentang kegiatan yang dilakukan sehubungan dengan perubahan personel dalam organisasi. Itu harus ditunjukkan kepada siapa dan dalam jangka waktu apa: memutuskan siapa yang akan diberhentikan dengan nama; memberi tahu layanan ketenagakerjaan bahwa mereka akan memiliki klien baru; menyiapkan pemberitahuan untuk karyawan dan membiasakan yang terakhir dengan mereka; untuk menawarkan, sesuai dengan undang-undang perburuhan, membebaskan pekerja posisi lain di perusahaan jika ada lowongan; terakhir, menyiapkan perintah pemutusan kontrak kerja.
Langkah 4
Perintah tindakan pengurangan ditandatangani oleh kepala organisasi dan kepala yang bertanggung jawab untuk implementasi (mengkonfirmasi keakraban mereka).
Langkah 5
Majikan wajib membuat perintah untuk mengurangi jumlah atau staf dan membiasakannya dengan karyawan yang diberhentikan selambat-lambatnya dua bulan sebelum pemecatan. Namun, itu harus diberlakukan tepat pada saat yang sama dengan perintah untuk mengakhiri kontrak kerja dengan karyawan, jika tidak, paradoks akan muncul: unit kepegawaian telah dikurangi, dan karyawan telah mengerjakannya selama dua bulan., tapi atas dasar apa, sebenarnya?..
Langkah 6
Penerbitan perintah pemecatan karyawan adalah tahap akhir dari serangkaian tindakan untuk mengurangi staf. Dasar dari perintah pengurangan tingkat kepegawaian adalah bentuk perintah pemutusan kontrak kerja yang biasa, yang ada dalam referensi dan sistem hukum apa pun. Ini adalah bentuk terpadu T-8, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05.01.04 No. 1.
Langkah 7
Rincian standar dimasukkan ke dalam formulir T-8: nomor dan tanggal pesanan, nama organisasi dan unit struktural, nama dan posisi karyawan yang diberhentikan, nomor personelnya. Juga, dokumen tersebut berisi perincian kontrak kerja yang ditandatangani dengan karyawan dan tanggal pemecatan (hari terakhir kerja). Di kolom "Alasan", tunjukkan alasannya: "pengurangan staf organisasi". Selain itu, ada kolom khusus untuk perincian terperinci dari semua dokumen yang tersedia terkait dengan redundansi: urutan awal redundansi dalam organisasi, pemberitahuan karyawan, proposal tertulis kepadanya untuk pekerjaan lain dengan sertifikasi penolakannya, dll.
Langkah 8
Perintah ditandatangani oleh kepala organisasi dan dibawa ke perhatian karyawan dengan tanda tangan. Jika pengenalan karyawan dengan pesanan tidak mungkin karena alasan apa pun (termasuk keengganan karyawan itu sendiri), entri yang sesuai dibuat dalam pesanan.
