Terkadang, karena kebutuhan produksi (modernisasi, reorganisasi institusi), diperlukan perubahan tabel kepegawaian ketika posisi baru diperkenalkan. Bagaimana melakukannya dengan benar?
instruksi
Langkah 1
Harap diperhatikan: Anda dapat mempekerjakan karyawan baru di suatu organisasi hanya untuk posisi yang muncul di tabel kepegawaian. Anda tidak dapat mempekerjakan seorang karyawan untuk unit struktural yang tidak hadir.
Langkah 2
Sebelum Anda memasukkan unit baru ke dalam tabel kepegawaian, periksa perkiraan jumlah penggajian (ditentukan dalam perkiraan). Dalam proses penyusunan tabel kepegawaian baru, jumlah total unit kepegawaian juga harus ditunjukkan.
Langkah 3
Buat tabel kepegawaian baru dengan nomor registrasi, yang disetujui berdasarkan pesanan. Perintah tersebut harus membenarkan kebutuhan untuk memperkenalkan unit kepegawaian baru dan / atau unit baru. Tidak ada formulir yang disetujui untuk pesanan semacam itu. Oleh karena itu, judulnya mungkin memiliki judul "Tentang perubahan dalam tabel kepegawaian", dll. Urutan yang sama harus dibuat meskipun perubahan jadwal tidak terlalu signifikan.
Langkah 4
Sebelum memperkenalkan posisi baru, tulis petisi terkait kepada otoritas yang lebih tinggi (jika ada). Petisi harus berisi permintaan untuk pengenalan posisi baru. Dan hanya setelah itu buat pesanan.
Langkah 5
Tunjukkan dalam urutan dari tanggal berapa Anda memperkenalkan posisi baru, untuk departemen mana (jika tidak ada, Anda harus terlebih dahulu membuatnya dan mengeluarkan perintah terpisah tentang kepala akuntan organisasinya. Tunjuk orang yang bertanggung jawab untuk kepatuhan dengan perintah (biasanya salah satu wakil direktur).
Langkah 6
Setelah mengeluarkan perintah tentang pengenalan posisi baru, buat deskripsi pekerjaan, yang menunjukkan semua tugas karyawan. Dan hanya setelah itu Anda akan dapat menerima karyawan baru untuk posisi tersebut atau mentransfer ke sana seorang karyawan yang sudah bekerja di organisasi Anda dari posisi lain.
