Kebutuhan untuk mengirim karyawan dari waktu ke waktu muncul di setiap organisasi. Semua informasi tentang cara mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, jaminan apa yang diberikan kepada mereka dan cara mendaftarkan biaya perjalanan dalam akuntansi, Anda akan temukan di TC dan dalam Kode Pajak. Atas dasar mereka, buatlah peraturan internal perusahaan tentang perjalanan bisnis. Melampirkan peraturan tersebut pada kesepakatan bersama atau menggunakannya sebagai tindakan normatif yang independen.
instruksi
Langkah 1
Biarlah peraturan itu memuat informasi umum tentang perjalanan dinas, tata cara pengiriman perjalanan dinas, tata cara peredaran dokumen, tata cara pembayaran santunan perjalanan dinas dan jaminan sosial lainnya. Sertakan dalam ketentuan daftar artikel, norma biaya perjalanan, kondisi untuk pengakuan mereka.
Langkah 2
Tentukan siapa yang harus mematuhi ketentuan Peraturan, siapa yang tidak mereka pedulikan, karena Anda tidak dapat mengirim warga negara dalam perjalanan bisnis yang tidak memiliki hubungan kerja dengan majikan dan karyawan yang memiliki tunjangan.
Jangka waktu perjalanan bisnis tidak dibatasi akhir-akhir ini. Fakta perjalanan bisnis harus tercermin dalam pesanan atau perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis. Lengkapi pesanan perjalanan dengan tugas perjalanan, di mana Anda menjelaskan secara singkat tugas yang harus dilakukan oleh pekerja yang ditugaskan. Dalam penugasan, berikan bagian yang ditujukan untuk laporan karyawan tentang pelaksanaan penugasan.
Langkah 3
Mengeluarkan surat keterangan perjalanan yang berisi informasi tentang waktu yang dihabiskan karyawan dalam perjalanan bisnis. Di sana, tanda dibuat dari keberangkatan dan kedatangan karyawan, atas dasar penghitungan tunjangan harian, data lembar waktu ditentukan. Perhatikan bahwa sertifikat perjalanan tidak dikeluarkan jika karyawan kembali dari perjalanan bisnis pada hari keberangkatan. Sebutkan hal ini dalam Peraturan.
Langkah 4
Tentukan dokumen apa yang akan mencerminkan force majeure. Catat fakta keberangkatan dalam perjalanan bisnis dan kedatangan mereka dari organisasi lain dalam jurnal khusus, sesuai dengan paragraf 2 instruksi. Jika Anda memutuskan untuk mengabaikan pemeliharaan jurnal khusus, maka catatlah ini dalam Peraturan.
Langkah 5
Pastikan untuk menentukan prosedur dan tenggat waktu untuk mengirimkan laporan perjalanan. Sekembalinya, karyawan wajib melaporkan kepada manajer tentang pemenuhan, non-pemenuhan, yang menunjukkan alasan untuk tugas produksi. Bentuk laporan tidak diatur secara ketat oleh dokumen peraturan, cukup membuat entri singkat di bidang khusus.
