Sisipan dalam buku kerja adalah dokumen terpisah. Tetapi, pada saat yang sama, itu tidak berlaku tanpa buku kerja, itu adalah lampiran untuk itu. Itu diisi hanya dalam satu kasus: jika tidak ada ruang untuk entri di bagian "Informasi tentang pekerjaan" dan "Informasi tentang penghargaan".
instruksi
Langkah 1
Sisipan dalam buku kerja harus dikeluarkan oleh pemberi kerja.
Langkah 2
Pada halaman pertama sisipan, informasi tentang karyawan yang dimasukkan dalam buku kerja digandakan. Masukkan nama belakang, nama depan, dan patronimik di kolom yang sesuai sesuai dengan dokumen identitas. Tentukan tanggal lahir karyawan. Di kolom " Kolom Pendidikan", menunjukkan tingkat pendidikan. Entri ini dibuat berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan pendidikan: ijazah atau sertifikat Di kolom "Profesi, spesialisasi", masukkan profesi karyawan, yang ditunjukkan dalam ijazah. Jika tidak ada informasi pekerjaan, biarkan bidang kosong dan tuliskan tanggal saat penyisipan selesai. Tanggal pengisian adalah tanggal entri pertama dibuat dalam dokumen ini. Selain itu, di sisipan, serta di buku kerja, pada halaman pertama Anda harus menunjukkan nama spesialis yang bertanggung jawab untuk mengisi buku kerja, seorang pekerja personalia, serta tanda tangannya, kehadiran tanda tangan pribadi karyawan diperlukan.
Langkah 3
Entri di sisipan dibuat dengan cara yang sama seperti entri di buku kerja. Penomoran record melanjutkan penomoran buku kerja. Kolom kedua menunjukkan tanggal entri. Di kolom ketiga, catatan perekrutan, pemecatan, transfer ke pekerjaan lain, dan redundansi dimasukkan. Pada saat yang sama, tidak diperbolehkan membuat singkatan, misalnya, mengganti kata "artikel" dengan "st." dalam hal pembenaran pemecatan atau pengurangan. Kolom terakhir, keempat berisi nama dokumen (Pesanan), sesuai dengan entri yang dibuat, tanggal penandatanganan dan nomornya. Singkatan juga tidak diperbolehkan di kolom ini.
Langkah 4
Saat mengeluarkan sisipan, perlu untuk membuat entri di bagian dalam sampul buku kerja: "Mengeluarkan sisipan", menunjukkan seri dan nomornya. Operasi ini diulang setiap kali sisipan dikeluarkan. Anda tidak boleh membuat entri ini sebelum mengisi sisipan. Jika kesalahan telah dibuat, sisipan harus dihancurkan atau diperbaiki. Mungkin tidak ada ruang untuk cap pada penerbitan sisipan.
Langkah 5
Masukkan dalam pembukuan pembukuan untuk perpindahan buku kerja catatan tentang pengeluaran sisipan dengan indikasi seri dan nomornya.
Langkah 6
Menurut Instruksi untuk mengisi buku kerja, sisipan harus dijahit (dan tidak ditempel) ke dalam buku, yang merupakan tambahan. Ini difasilitasi oleh penutup yang dimiliki insert. Namun, tidak ada panduan yang diberikan tentang cara melakukan ini. Dalam kebanyakan kasus, sisipan dijahit setelah halaman terakhir buku kerja.
