Saat buku kerja kehabisan lembar, sisipan untuk dokumen ini dimulai. Ini diformalkan dengan menerima aplikasi dari karyawan. Kemudian direktur membuat pesanan, dan departemen personalia mengeluarkan sisipan kepada karyawan sebagai tanda terima. Selain itu, formulirnya sesuai dengan sampel yang telah disetujui untuk waktu tertentu, terlepas dari sampel buku kerja apa yang dikeluarkan.
Diperlukan
- - bentuk sisipan untuk buku kerja;
- - dokumen karyawan, termasuk buku kerja;
- - dokumen perusahaan;
- - aturan untuk menyimpan buku kerja;
- - Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- - buku pembukuan buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Sisipan adalah lampiran ke buku kerja. Ketika yang terakhir kehabisan lembar, karyawan diberitahu secara tertulis atau lisan. Kemudian karyawan itu membuat pernyataan. Di dalamnya, spesialis membuat permintaan untuk penerbitan sisipan. Aplikasi ditandatangani dan dikirim ke direktur untuk dipertimbangkan. Manajer membubuhkan visa.
Langkah 2
Menyusun pesanan. Gunakan formulir pemesanan yang dikembangkan di dalam perusahaan. Tulis detail perusahaan, nomor, tanggal pesanan. Di subjek, tunjukkan masalah sisipan ke buku kerja. Masukkan pernyataan karyawan sebagai dasar. Di bagian administrasi, berikan tanggung jawab untuk penerbitan dan pelaksanaan dokumen ini kepada anggota staf. Mensertifikasi pesanan dengan tanda tangan direktur. Biasakan diri Anda dengan perintah petugas personalia, spesialis yang menerima insert.
Langkah 3
Majikan mengeluarkan sisipan sampel yang valid pada saat ini. Tidak masalah jika buku kerja adalah model lama. Sesuai dengan norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia, sebuah dokumen yang mengkonfirmasikan aktivitas kerja adalah sah jika pada saat dibuat, sampel khusus ini disetujui.
Langkah 4
Ambil sisipan ke buku kerja. Masukkan serinya, nomor pada halaman judul dokumen ketenagakerjaan di sudut kanan atas. Peringatkan spesialis bahwa sisipan tidak valid tanpa menunjukkan buku kerja.
Langkah 5
Tunjukkan dalam buku akuntansi buku kerja tanggal saat penyisipan dimulai. Tulis data pribadi Anda, posisi karyawan. Tunjukkan seri, masukkan nomor. Masukkan nama perusahaan, departemen (unit struktural) tempat spesialis diterima. Kumpulkan dari gaji karyawan jumlah yang dihabiskan untuk pembelian sisipan untuk buku kerja. Kemudian, setelah pemutusan kontrak, berikan sisipan kepada karyawan sebagai tanda terima. Sampai pemecatan seorang spesialis, buku kerja, sisipan disimpan di perusahaan.
