Salinan dokumen yang disahkan mungkin diperlukan dalam berbagai keadaan: misalnya, bank mungkin memerlukan salinan paspor saat mengeluarkan pinjaman; untuk mendapatkan paspor, Anda memerlukan salinan buku kerja; untuk pendaftaran sebagai pengangguran - salinan perintah pemecatan. Bagaimana cara mengesahkan salinan dokumen dan siapa yang berhak melakukannya?
instruksi
Langkah 1
Paling sering, penerbitan salinan dokumen yang disahkan dilakukan oleh notaris. Untuk sertifikat kesetiaan notaris untuk salinan, seseorang harus mengajukan permohonan secara langsung, sambil membawa kartu identitas (lebih disukai paspor). Pengesahan salinan dengan surat kuasa hanya dimungkinkan jika surat kuasa tersebut secara khusus diatur dalam surat kuasa, dan dibuat sepenuhnya sesuai dengan aturan.
Langkah 2
Sejumlah persyaratan juga dikenakan pada dokumen asli dari mana salinan dibuat. Mereka tidak boleh memiliki koreksi dan penghapusan, catatan pensil, dicoret, dan sebagainya. Notaris juga dapat menolak untuk mengesahkan salinan jika segel pada dokumen terhapus atau tidak terbaca. Jika Anda perlu membuat salinan resmi dari dokumen yang berisi beberapa lembar, lembar salinan harus diberi nomor dan dijilid.
Langkah 3
Perusahaan dan organisasi juga memiliki hak untuk mengesahkan salinan. Jadi, Anda dapat mengajukan permohonan sertifikasi salinan dokumen ke organisasi yang menerbitkannya. Salinan dalam kasus seperti itu dibuat di kop surat organisasi. Dan personel perusahaan tempat Anda bekerja.
Langkah 4
Jika salinan disertifikasi dengan benar, maka itu harus dibubuhi stempel organisasi, stempel atau tulisan tangan "Salinan itu benar", serta tanda tangan, nama keluarga, nama, patronimik, dan posisi orang yang mengesahkan dokumen. Jika salinannya ada di beberapa lembar dan tidak dijahit, setiap lembar disertifikasi.
