Bayangkan sebuah situasi: Anda sangat membutuhkan pinjaman. Semua informasi yang diperlukan, dokumen telah disiapkan. Untuk salinan buku kerja, Anda beralih ke layanan manajemen personalia di tempat kerja. Tetapi bank tidak menerima salinan yang dikeluarkan oleh petugas personalia. menemukan ketidakakuratan dalam desain. Untuk menghindari hal ini, Anda perlu mengetahui beberapa aturan dasar untuk mensertifikasi buku kerja.
instruksi
Langkah 1
Dalam hal Anda untuk sementara tidak bekerja, buku kerja ada pada Anda, salinannya dapat disertifikasi oleh notaris. Dia, sebagai spesialis, tidak membutuhkan nasihat. Jika Anda bekerja, buku kerja disimpan di tempat kerja dan tidak dapat diterbitkan kepada karyawan (bahkan atas permohonan tertulisnya). Anda hanya bisa mendapatkan salinannya, yang disertifikasi dan dikeluarkan oleh departemen SDM dari organisasi tempatnya bekerja. Setelah menerima aplikasi dengan permintaan untuk mengeluarkan salinan resmi, itu harus disiapkan dalam waktu tidak lebih dari 3 hari. Anda dapat membuat salinan baik secara manual (menulis ulang atau mencetak ulang) atau dengan memfotokopi (yang lebih disukai). Ada dua cara untuk mengesahkan salinan yang dibuat:
1. Pada setiap halaman salinan, entri dibuat sebagai berikut:
• benar (atau salinannya benar);
• posisi karyawan yang bertanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, dan menerbitkan buku kerja (misalnya, spesialis dalam manajemen personalia);
• tanda tangan pribadi dari pemberi sertifikasi;
• nama lengkap;
• tanggal sertifikasi.
Entri ini harus dicap dengan perusahaan atau departemen personalia. Semua lembar salinan dapat dijepit, diberi nomor, lembaran yang diikat dapat disertifikasi dengan stempel perusahaan (sejumlah lembar direkatkan dan diberi nomor) dan catatan tentang isi di atas.
Langkah 2
Secara terpisah, perlu dicatat bahwa persyaratan tambahan dikenakan pada salinan buku kerja, yang akan Anda bawa ke bank untuk menerima pinjaman. Jadi, Anda perlu memastikannya persis sesuai dengan opsi pertama (setiap halaman). Berikut adalah contoh.
Langkah 3
Pada halaman terakhir salinan, setelah catatan akhir, nomor seri berikutnya dimasukkan, kolom diisi:
• "tanggal" - tanggal sertifikasi ditulis;
• "informasi tentang penerimaan, relokasi, pemecatan" - catatan "terus bekerja hingga saat ini" dibuat.
Kemudian judul, tanda tangan dan transkrip tanda tangan, seperti yang ditunjukkan di atas (contoh entri akhir).
