Kontrak kerja adalah dokumen yang dibuat antara pemberi kerja dan pekerja yang menetapkan kewajiban tertentu dan mencerminkan hak kedua belah pihak. Salinan dari semua jenis kontrak, terlepas dari masa berlakunya, dapat disertifikasi. Perlu dipandu oleh seperangkat aturan tertentu yang memungkinkan untuk melakukan ini secara sah secara kompeten.
Itu perlu
- - kontrak kerja (asli dan salinan);
- - mesin fotokopi;
- - penusuk, benang, jarum;
- - stapler;
- - stempel organisasi.
instruksi
Langkah 1
Baca isi kontrak kerja asli, yang salinannya harus disertifikasi. Periksa ejaan nama keluarga, nama depan, patronimik karyawan dengan siapa kontrak dibuat, data paspor dan alamatnya, perhatikan keberadaan tanda tangan direktur dan stempel organisasi, yang harus menjadi kewajiban dan integral bagian dari kontrak kerja.
Langkah 2
Menggunakan mesin fotokopi, buat salinan semua halaman dokumen. Itu harus satu sisi dan jelas. Jika kontrak kerja memiliki beberapa halaman, aturlah secara berurutan.
Langkah 3
Ambil penusuk dengan melipat semua halaman dokumen menjadi satu. Di sisi kiri salinan kontrak, tanpa menyentuh teks, buat dua lubang yang terletak agak jauh satu sama lain. Jahit semua halaman dengan benang. Di halaman terakhir bagian belakang kontrak, kencangkan benang bersama-sama, biarkan beberapa sentimeter dari ujungnya bebas.
Langkah 4
Tempatkan selembar kertas putih persegi kecil di atas ujung benang yang memanjang sehingga tidak sepenuhnya tersembunyi. Halaman-halaman dokumen yang diikat dengan cara ini akan menghilangkan kebutuhan untuk mengesahkan setiap lembar kontrak, yang menunjukkan bahwa salinannya benar.
Langkah 5
Tulis di halaman terakhir salinan kontrak kerja Anda, mulai di tengah kertas yang direkatkan ke benang, kata "Benar". Di bawah ini, tunjukkan jumlah lembar yang terdapat dalam dokumen, yang menyatakannya dalam angka, dan kemudian dengan kata-kata, melampirkannya dalam tanda kurung. Selanjutnya, tulis posisi karyawan yang mengesahkan dokumen, tanda tangani dan dekripsi, menunjukkan nama keluarga dan inisial, dan kemudian tanggal, di mana hari, bulan, dan tahun ditunjukkan dalam angka. Tidak perlu membubuhkan stempel, meskipun sudah menjadi kebiasaan di sebagian besar organisasi.
Langkah 6
Pada halaman terakhir kontrak kerja, tulislah bahwa satu salinan dokumen asli dimiliki oleh organisasi yang mengesahkan salinan dokumen tersebut. Dalam beberapa kasus, merupakan kebiasaan untuk menunjukkan alasan kontrak kerja disertifikasi.
Langkah 7
Jika salinan perjanjian itu ada beberapa halaman, dijilid dengan stapler, maka nyatakan masing-masing secara terpisah dengan membubuhkan tanda tangan di bagian bawah setiap lembar dengan tulisan “Benar”. Di akhir kontrak, di bawah tanda tangan para pihak, tunjukkan posisi, tanda tangan, penguraiannya, termasuk nama keluarga dan inisial, serta tanggalnya.
Langkah 8
Jika Anda mengalami kesulitan terkait dengan pengesahan salinan kontrak kerja dengan benar, hubungi departemen SDM, hukum, atau akuntansi organisasi untuk penjelasan terperinci.
