Saat menghubungi beberapa otoritas dan institusi, seseorang diharuskan untuk mengkonfirmasi pekerjaannya, khususnya, salinan buku kerja, yang harus disertifikasi. Hal ini diperlukan saat mengajukan pinjaman, menerima subsidi untuk tagihan listrik, menyerahkan dokumen ke dewan perwalian untuk adopsi anak. Untuk memastikan bahwa dokumen tersebut akan diterima, perlu untuk secara sah mengesahkan salinan buku catatan kerja dengan benar.
Orang yang berhak mengesahkan salinan buku kerja
Menurut undang-undang peraturan yang ditetapkan, salinan dokumen tenaga kerja disertifikasi oleh orang yang bertanggung jawab atas dokumen personalia. Di perusahaan besar, ini adalah departemen SDM atau layanan SDM. Dalam usaha kecil yang tidak memiliki anggota staf di staf mereka, fungsi mereka dilakukan oleh seorang akuntan. Direktur perusahaan juga dapat mengesahkan salinan buku kerja.
Cara mengesahkan salinan buku catatan kerja dengan benar
Diperlukan waktu hingga 3 hari untuk menerbitkan salinan buku kerja dan menyerahkannya kepada karyawan. Jika Anda memerlukan informasi lengkap tentang masa kerja dan tempat kerja karyawan, maka disarankan untuk mengesahkan salinan buku catatan kerja sebagai berikut:
- membuat salinan semua lembar kerja, di mana ada catatan, dimulai dengan halaman judul yang menunjukkan data pribadi dan diakhiri dengan lembar yang berisi informasi tentang tempat kerja terakhir;
- pada semua lembar, kecuali yang terakhir, pekerja personalia atau manajer menulis "salinannya benar", mencantumkan tanggal dan stempel saat ini, menunjukkan posisi dan tanda, stempel dan teks harus ditempatkan sebagian pada salinan langsung dokumen, dan sebagian pada bagian kosong dari lembaran;
- salinan halaman terakhir buku kerja dibuat dengan cara yang sama, hanya frasa "Saat ini bekerja" yang ditambahkan.
Jika perlu untuk memberikan informasi selektif tentang tempat kerja tertentu, maka pemberi kerja mengeluarkan kutipan dari pekerjaan, yang juga merupakan dokumen hukum. Untuk ini, salinan halaman judul dan halaman yang berisi entri yang diperlukan dibuat, yang disertifikasi dengan cara yang sama seperti buku kerja.
Catatan senioritas atau tempat kerja apa pun yang tidak diperlukan, harus disertifikasi oleh majikan atau wakilnya, yang saat ini mempekerjakan karyawan tersebut dan memiliki buku kerja.
Untuk mengesahkan salinan dokumen ketenagakerjaan, dan dokumen ini mengikat secara hukum, perlu untuk menempatkan setiap lembar buku dalam format A4.
Salinan buku kerja: masa berlaku
Salinan buku kerja berlaku selama satu bulan setelah diterbitkan, asalkan tidak ada entri baru dalam dokumen. Jika karyawan berhenti atau berganti profesi, maka salinan izin kerja menjadi tidak valid.
Anda dapat mengesahkan salinan catatan pekerjaan Anda di kantor notaris. Maka akan memiliki masa berlaku tanpa batasan, tetapi sebelum memasukkan data baru ke dalam dokumen.
