Buku kerja adalah dokumen utama yang berisi informasi tentang aktivitas kerja karyawan (Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Di antara informasi lain, ini berisi data tentang perusahaan tempat orang ini atau itu bekerja, masa kerja, tanggal penerimaan dan pemecatan, alasan pemecatan.
instruksi
Langkah 1
Berdasarkan entri dalam buku kerja di akhir masa kerja, karyawan diberikan pembayaran pensiun. Oleh karena itu, hilangnya buku kerja menyebabkan hilangnya pengalaman kerja dan perhitungan pensiun yang salah.
Resolusi Dewan Menteri Uni Soviet dan Dewan Pusat Seluruh Serikat Serikat Pekerja Uni Soviet dan Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat 6 September 1973 No. 656 "Tentang buku kerja pekerja dan karyawan" dan "Instruksi tentang prosedur untuk menyimpan buku kerja di perusahaan, lembaga dan organisasi", disetujui oleh Resolusi Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet tanggal 20 Juni 1974 No. 162 (sebagaimana diubah pada 19 Oktober 1990), tentukan prosedur untuk produksi, penyimpanan, pemeliharaan dan pembukuan buku kerja di perusahaan, serta penerbitan duplikatnya.
Langkah 2
Salinan buku kerja dapat diterbitkan sebagai pengganti buku yang hilang dan usang, serta atas permintaan karyawan jika ada kesalahan atau ketidakakuratan dalam catatan.
Langkah 3
Seorang karyawan yang kehilangan buku kerja atau sisipannya harus memberi tahu administrasi perusahaan tentang hal ini. Dalam waktu tidak lebih dari 15 hari, sebuah buku baru harus diterbitkan untuknya.
Dalam semua kasus, di sudut kanan atas halaman pertama buku kerja baru, buat tulisan "Duplikat".
Langkah 4
Kemudian isi informasi individu tentang pemilik buku kerja berdasarkan data paspor.
Entri dalam duplikat buku kerja dibuat sesuai dengan aturan umum untuk mengisi dan berdasarkan dokumen yang disediakan oleh karyawan. Ini dapat berupa sertifikat dan kutipan dari pesanan, pernyataan untuk pengeluaran upah, kontrak kerja tertulis, dan dokumen lain yang mengonfirmasi pengalaman kerja.
Langkah 5
Lama kerja, dikonfirmasi oleh dokumen, harus dimasukkan untuk periode kerja yang terpisah: - di kolom 2, tanggal kerja ditunjukkan;
- di kolom 3, nama perusahaan ditulis, serta departemen (bengkel) dan posisi karyawan itu dipekerjakan, catatan transfer di perusahaan yang sama;
-kemudian di bawah, pada kolom 2, dicatat tanggal pemberhentian karyawan;
- di kolom 3 - alasan pemberhentian;
- di kolom 4, nama, tanggal dan nomor dokumen dimasukkan, yang menjadi dasar entri dalam rangkap dua.
Langkah 6
Dalam duplikat buku kerja, masukkan hanya informasi yang tersedia di dokumen. Kemudian kembalikan dokumen yang digunakan untuk mengkonfirmasi masa kerja kepada pemilik.
