Seringkali, karyawan beralih ke departemen personalia dengan permintaan untuk mengesahkan salinan buku kerja untuk diserahkan ke bank saat mengajukan pinjaman. Jika Anda bertanggung jawab untuk memelihara, menyimpan, dan mencatat buku kerja dalam organisasi, dan tugas tersebut dipercayakan kepada Anda atas perintah, Anda harus mengesahkan salinan buku kerja tersebut.
instruksi
Langkah 1
Mintalah karyawan yang meminta Anda untuk mengesahkan salinan buku kerja agar bank menulis aplikasi untuk penerbitan salinan buku kerja yang dilegalisir. Anda harus memenuhi permintaannya selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak karyawan mengajukan permohonan tersebut.
Langkah 2
Membuat fotokopi semua lembar buku kerja yang telah diisi, termasuk halaman pertama, yang menunjukkan nama belakang, nama depan, dan patronimik pemiliknya. Pada salinan halaman terakhir, tuliskan dengan pena tulisan "Bekerja sampai sekarang di posisi …", tunjukkan posisi Anda, tanda tangani, uraikan tanda tangan, tempelkan tanggal sertifikasi salinan dan meterai departemen SDM.
Langkah 3
Menyatakan salinan semua lembar buku kerja dengan membubuhkan pada setiap halaman di sudut kiri bawah stempel dengan tulisan "Benar" (jika Anda tidak memiliki stempel seperti itu, prasasti ini dapat dibuat dengan tangan). Di bawah ini, cantumkan posisi Anda, tanda tangan, transkrip tanda tangan, dan tanggal sertifikasi.
Langkah 4
Lipat lembar salinan buku kerja karyawan secara berurutan. Beri nomor halaman dengan pena di sudut kanan bawah. Renda seprai yang terlipat. Di bagian belakang lembar terakhir pada titik di mana ujung-ujung benang diikat, rekatkan selembar kertas dengan tulisan "Halaman bernomor dan bertali (nomor)", cantumkan tanggal, tunjukkan posisi Anda, inisial dan tanda tangan Anda. Kencangkan jahitan lembaran dengan segel departemen SDM.
