Sebagian besar kontrak sipil disimpulkan untuk jangka waktu tertentu. Dalam hal ini, terkadang perlu untuk memperpanjang validitasnya. Salah satu cara untuk memperpanjang kontrak adalah dengan mengirimkan surat yang sesuai kepada pihak lawan transaksi.
Itu perlu
- - kontrak;
- - pencetakan.
instruksi
Langkah 1
Pastikan bahwa, sesuai dengan ketentuan kontrak, metode perpanjangan seperti itu diperbolehkan, seperti pertukaran surat antar rekanan. Pelajarilah baik-baik ketentuan perjanjian mengenai tata cara penerbitan surat tersebut, jangka waktu pengirimannya, serta cara pengirimannya.
Langkah 2
Jika perjanjian menetapkan persyaratan yang ketat untuk surat pembaruan perjanjian, patuhi dengan ketat. Jika tidak, ikuti panduan di bawah ini.
Langkah 3
Tulis teks surat dalam bentuk apa pun. Tulis nama, tanggal dan nomor kontrak yang ingin Anda perbarui. Berikan tautan ke klausul yang mengatur tanggal kedaluwarsa kontrak, dan nyatakan keinginan Anda untuk memperpanjang validitas dokumen. Jangan lupa untuk menunjukkan untuk periode apa atau sampai tanggal berapa kontrak diperpanjang.
Langkah 4
Mendaftar dengan kepala organisasi atau pengusaha perorangan. Adalah penting bahwa ini adalah orang-orang yang sama yang merupakan pihak dalam kontrak yang akan diperbarui. Cap ini.
Langkah 5
Siapkan surat Anda sesuai dengan aturan korespondensi bisnis standar. Tetapkan nomor dan tanggal untuk itu, daftarkan di jurnal korespondensi keluar.
Langkah 6
Kirim surat dengan cara komunikasi yang disediakan oleh kontrak. Ini bisa berupa barang pos, sebagai suatu peraturan, dengan pemberitahuan dan daftar lampiran; Fax; pesan dengan tanda tangan elektronik yang dikirim melalui Internet; pengiriman melalui jasa kurir. Jika tidak ada reservasi tentang cara pengiriman, lebih baik menyerahkan surat tanpa tanda terima kepada perwakilan organisasi rekanan atau pengusaha perorangan, atau mengirimnya melalui pos.
