Tidak semua perusahaan memiliki tanda tangan elektronik, jadi mereka hanya mengirim kontrak yang dipindai dengan tanda tangan yang ditandatangani, dan baru kemudian, dalam amplop, mengirim dokumen asli yang ditandatangani. Tetapi apakah kontrak yang dipindai dengan tanda tangan mengikat secara hukum?
Saat bekerja dari jarak jauh dengan klien, seringkali perlu untuk menyimpulkan kontrak secara online. Dalam paragraf 1 Seni. 425 KUH Perdata Federasi Rusia menyatakan bahwa kontrak mulai berlaku sejak ditandatangani oleh para pihak, dan dianggap selesai jika kedua belah pihak setuju dengan ketentuan kontrak. Transaksi antara badan hukum dilakukan setelah penandatanganan perjanjian, disertifikasi dengan meterai dan tanda tangan. Tanda tangan dapat berupa elektronik atau faksimili, jika kontrak tidak memiliki implikasi finansial. Satu-satunya pengecualian adalah transaksi yang harus disertifikasi oleh notaris. Seperti jual beli properti, dll.
Menurut paragraf 3 Seni. 438 KUH Perdata Federasi Rusia, kontrak tertulis dibuat melalui pertukaran dokumen. Pertukaran dapat dilakukan dengan menggunakan komunikasi elektronik, pos, teletype. Yang terpenting adalah ada bukti bahwa kontrak itu dikirim dan diterima oleh pihak lain.
Konfirmasi pengiriman
Jika kontrak dikirim melalui surat melalui surat dengan pemberitahuan dan daftar lampiran, setelah diterima, orang yang bertanggung jawab menandatanganinya. Ini menegaskan bahwa kontrak pasokan telah diterima. pastikan untuk melampirkan pemberitahuan sebagai bukti.
Dalam hal salinan kontrak yang dipindai, bentuk tertulis dari transaksi tidak dihormati. Tetapi pelanggaran ini sama sekali tidak meniadakan fakta bahwa persyaratan telah dipenuhi. Di pengadilan, Anda perlu menunjukkan bukti lain: korespondensi, faktur pembayaran, cek, faktur, dan kesaksian.
Tidak mungkin untuk mengatakan dengan tegas apakah perjanjian yang dipindai itu mengikat secara hukum. Pengadilan akan mempertimbangkan semua bukti bahwa pengiriman telah dilakukan, dan pelanggan menyetujui persyaratan kontrak, yang dia konfirmasi dalam korespondensi, atau dengan menandatangani faktur ketika dia menerima barang. Anda juga perlu memberikan salinan faktur yang diterbitkan dan dibayar.
Menurut. 165 dari Kode Sipil Federasi Rusia, perjanjian tersebut dapat dikaitkan dengan pesan yang signifikan secara hukum.
Penghapusan masalah dengan kontrak yang dipindai
Tidak mungkin untuk membuktikan bahwa kontrak ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab, jika itu bukan salinan cetak, tetapi pindaian. Itulah sebabnya perjanjian dianggap tidak sah jika tidak ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik yang tidak dapat dipalsukan.
