Kompleksitas korespondensi bisnis sudah tidak asing lagi bagi banyak orang. Saat menyusun permohonan tertulis kepada pemasok Anda, tidak ada satu detail pun yang harus ditinggalkan. Pada surat yang ditulis dengan baik kadang-kadang tergantung pada bagaimana hubungan selanjutnya dengan perusahaan akan berkembang.
Itu perlu
- Detail Perusahaan;
- rincian penerima;
- peraturan perusahaan tentang surat menyurat bisnis;
- kontrak pengiriman;
- undang-undang Federasi Rusia (kode sipil).
instruksi
Langkah 1
Saat menulis surat kepada pemasok, langkah pertama adalah menulis stempel yang menunjukkan detail perusahaan. Surat tanpa wajah mungkin tidak memiliki efek apa pun pada penerima. Isi nama organisasi dengan benar, jika perlu, tulis departemen dan posisi orang yang menghubungi pemasok. Rincian organisasi harus ditunjukkan di awal dan akhir surat. Harus ada alamat resmi dan fisik, nomor telepon. Juga, tulis kepada siapa surat ini ditujukan.
Langkah 2
Pastikan untuk menunjukkan atas dasar dokumen mana kerja sama antara organisasi itu valid. Jadi penerima akan segera menemukan dokumen yang diperlukan dan memahami apa yang dikatakan dalam teks surat.
Langkah 3
Perlakukan penerima dengan hormat, jika Anda tahu nama dan patronimiknya, maka disarankan untuk memberi nama penerima dalam surat seperti itu. Nyatakan esensi banding Anda di badan surat. Semua rincian yang diperlukan harus dijelaskan secara rinci, dalam tanggal dan fakta. Akhiri surat dengan pesan tentang apa yang Anda inginkan dari pemasok. Secara spesifik dan tepat tulis persyaratan, permintaan, banding Anda. Tidak mungkin untuk membiarkan ambiguitas dalam apa yang telah dikatakan, karena reaksi yang salah dapat mengikuti frase ambigu.
Langkah 4
Berlangganan di akhir teks. Masukkan tanggal permintaan, tanda tangan juga diperlukan. Dalam kebanyakan kasus, surat kepada pemasok disertifikasi dengan stempel atau stempel perusahaan. Beberapa organisasi memiliki peraturan, periksa apakah organisasi Anda memiliki peraturan seperti itu.
Langkah 5
Cetak dua salinan surat sehingga teks dan tanggal surat ada setiap saat, disarankan untuk mengajukan salinan dalam dokumen keluar.
