Saat menyelesaikan transaksi pembelian dan penjualan atau perjanjian layanan, seringkali pengiriman produk atau awal pekerjaan kontrak terjadi tanpa pembayaran di muka. Pembayaran yang ditangguhkan diberikan kepada pelanggan berdasarkan surat bisnis yang berisi kewajiban keuangan untuk membayar nilai yang diterima dalam jangka waktu yang disepakati. Surat tersebut mengacu pada surat jaminan dan, pada kenyataannya, merupakan bentuk kredit yang menegaskan niat peminjam untuk membayar hutang yang terbentuk.
instruksi
Langkah 1
Membuat surat jaminan di atas kop surat atau membubuhkan stempel sudut dengan data perusahaan yang telah diisi (nama, bentuk kepemilikan, rincian bank dan alamat sebenarnya). Daftarkan surat tersebut sebagai dokumen keluar. Di sudut kanan atas, tunjukkan detail penerima (nama lengkap organisasi, posisi dan nama lengkap kepala).
Surat itu mungkin berisi permintaan untuk penyediaan atau kinerja layanan dan menjamin pembayaran tepat waktu mereka. Dalam hal ini, itu akan dimulai dengan kata-kata "Silakan lengkapi" dan paragraf terakhir akan mengatakan "Kami menjamin pembayaran". Untuk surat yang hanya berisi jaminan pembayaran, awalnya adalah "Pembayaran Jaminan".
Langkah 2
Selanjutnya, daftar barang atau jasa yang menjadi subjek untuk pembuatan perjanjian bilateral. Tunjukkan jumlah transaksi dalam angka dan kata-kata, serta ketentuan pembayaran jumlah yang ditunjukkan. Di akhir dokumen, pastikan untuk menunjukkan nama lengkap, detail bank untuk transfer, dan alamat resmi masing-masing pihak.
Serahkan surat tersebut kepada atasan Anda untuk ditandatangani. Dalam beberapa kasus, mereka juga menandatangani dengan kepala akuntan. Segel tanda tangan mereka.
