Banyak perusahaan dihadapkan dengan sejumlah besar proposal bisnis. Di satu sisi, pilihan memperluas prospek bisnis. Tetapi di sisi lain, kebutuhan untuk terus-menerus menolak pemasok menyebabkan banyak ketidaknyamanan, baik secara psikologis maupun bisnis.
Diperlukan
- - folder untuk cadangan pemasok;
- - pola penolakan.
instruksi
Langkah 1
Jika dalam waktu dekat Anda tidak akan bekerja sama dengan pemasok tertentu, Anda tidak boleh sepenuhnya memutuskan semua hubungan bisnis dengannya. Beri tahu calon mitra Anda bahwa Anda tidak membutuhkan produk mereka saat ini, tetapi hal ini dapat berubah di masa mendatang.
Langkah 2
Buat folder terpisah di mana Anda akan menyimpan apa yang disebut cadangan pemasok, yang arahnya tidak Anda minati. Ada kemungkinan bahwa data ini akan berguna bagi Anda untuk arah baru. Selain itu, Anda dapat merekomendasikan pemasok ini kepada mitra Anda jika diperlukan. Jelaskan posisi perusahaan yang mengirimkan proposal komersial mereka kepada Anda. Dengan cara ini Anda akan menjaga citra mitra bisnis yang serius.
Langkah 3
Sebutkan alasan spesifik penolakan tersebut. Misalnya, jika Anda tidak puas dengan harga, sistem diskon, atau syarat pengiriman, faktor-faktor ini dapat didiskusikan. Penolakan Anda dapat memprovokasi pemasok untuk mengubah kondisi kerja sesuai keinginan Anda. Jika konsesi ini memengaruhi keputusan positif Anda, pada akhirnya situasi dapat berubah secara dramatis bagi kedua belah pihak.
Langkah 4
Jangan abaikan penawaran komersial. Siapkan template pengabaian tertulis yang benar. Anda hanya perlu beberapa menit untuk mengirimkannya, tetapi itu akan menjadi elemen citra positif Anda.
Langkah 5
Jangan meyakinkan pemasok yang terlalu gigih hanya karena Anda tidak nyaman dengan mengatakan tidak. Ini hanya akan membuang-buang waktu Anda. Tawarkan manajer perusahaan untuk menelepon Anda kembali setelah jangka waktu tertentu, misalnya dalam satu tahun. Jika pemasok benar-benar tertarik untuk bekerja dengan Anda, dia pasti akan menghubungi Anda dalam jangka waktu yang ditentukan. Jika tidak, penundaan keputusan Anda akan berfungsi sebagai penolakan.
