Surat kuasa adalah surat yang dikeluarkan oleh seseorang kepada orang lain untuk mewakili kepentingan pihak ketiga. Itu dapat dibuat dengan bantuan notaris atau langsung oleh pimpinan organisasi. Ada situasi ketika Anda perlu mendapatkan beberapa nilai material. Dalam hal ini, manajer dapat menginstruksikan karyawan untuk melakukannya dengan mengeluarkan surat kuasa dalam bentuk No. M-2.
instruksi
Langkah 1
Dalam surat kuasa formulir No. M-2, ada meja kecil di sisi kiri, harus diisi. Tunjukkan nomor seri formulir, tanggal penerbitan dan tanggal validitasnya. Di kolom keempat, tulis nama belakang, nama depan, dan patronimik wali (disingkat, misalnya, Ivanova I. G.). Pada kolom berikutnya, ia harus membubuhkan tanda tangan yang menegaskan bahwa surat kuasa telah diterima. Selanjutnya, tulis nama organisasi pemasok, nomor dokumen.
Langkah 2
Letakkan kode aktivitas bisnis di bawah ini, tulis nama organisasi Anda (Anda dapat secara singkat, misalnya, Voronezh Khutorok LLC). Tunjukkan nomor seri surat kuasa dan tanggal penerbitannya. Pada baris di bawah, tulis tanggal kedaluwarsa dokumen.
Langkah 3
Tulis nama (bisa tidak diperluas), alamat konsumen dan pembayar. Tunjukkan kepada siapa surat kuasa dikeluarkan (nama keluarga, nama dan patronimik lengkap), data paspor (seri, nomor, tanggal penerbitan, dikeluarkan oleh siapa).
Langkah 4
Pada baris di bawah, tulis dari organisasi mana Anda perlu menerima nilai materi. Tentukan juga nomor dokumen yang digunakan untuk mentransfer dana, misalnya, faktur, nota pengiriman, faktur.
Langkah 5
Selanjutnya, buat daftar semua item inventaris yang perlu Anda dapatkan. Tunjukkan nomor seri, nama, unit pengukuran (misalnya, kilogram, meter kubik, meteran lari, dll.). Kemudian tulis jumlah satuan nilai dalam kata-kata.
Langkah 6
Di bawah meja, manajer harus mengesahkan tanda tangan karyawan untuk siapa surat kuasa dikeluarkan. Untuk ini, wali amanat menandatangani, dan kepala organisasi dan kepala akuntan menandatangani. Juga stempel organisasi diletakkan.
Langkah 7
Setelah menerima nilai materi, organisasi merobek bagian kiri surat kuasa dan memberikannya kepada yang tepercaya, sisanya diambil oleh perusahaan tempat Anda memberikan dokumen.
