Tahap justifikasi proyek sangat penting. Selama itu, Anda dapat mengidentifikasi dan, jika mungkin, memperbaiki momen-momen yang di masa depan dapat menyebabkan kegagalan. Perhatikan baik-baik untuk memulai lebih awal dan Anda akan mencapai hasil yang lebih baik.
instruksi
Langkah 1
Tentukan tujuan dan sasaran dari pembenaran proyek. Anda perlu menjawab pertanyaan utama: apakah Anda memerlukan proyek. Berdasarkan seberapa baik Anda mengerjakan ide dan menyampaikan manfaat yang dapat diberikan oleh bisnis baru, keputusan akan dibuat untuk menerima atau menolak proyek tersebut.
Langkah 2
Jelaskan inti dari proyek. Beritahu kami apa sebenarnya yang direncanakan untuk dilakukan dan tujuan apa yang sedang dikejar. Jelaskan bagaimana kebutuhan akan bisnis baru muncul dan mengapa jalur khusus ini dipilih.
Langkah 3
Komunikasikan kepada pembaca atau pendengar ide-ide utama dan cara-cara di mana hasilnya akan dicapai. Yakinkan dia bahwa metode yang dipilih adalah yang paling efektif dalam kasus ini.
Langkah 4
Beri tahu kami berapa banyak karyawan yang akan dibutuhkan untuk mengimplementasikan proyek Anda, dan kualifikasi apa yang seharusnya mereka miliki. Berikan alasan bahwa tenaga kerja harus seperti itu. Jelaskan secara rinci fungsi masing-masing anggota tim. Jika Anda memiliki calon, mengumumkan nama dan nama keluarga mereka. Selain itu, panelis atau manajemen Anda harus mengetahui bagaimana partisipasi dalam proyek akan mempengaruhi pekerjaan utama para karyawan ini.
Langkah 5
Tetapkan urutan tindakan dan nyatakan garis waktu untuk proyek tersebut. Sebutkan dengan jelas tahapan-tahapan utama pelaksanaannya. Kemudian masuk ke detail di setiap tahap. Harus ada hubungan logis antara tindakan sehingga jelas mengapa satu item mengikuti yang lain. Bicarakan persyaratan sebenarnya, jika bermasalah, jangan hanya menyebutkan tanggal minimum yang mungkin untuk proyek, lebih baik untuk menunjukkan jangka waktu maksimum. Jelaskan faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Langkah 6
Berikan perhitungan sumber daya material yang akan terlibat dalam proyek. Tunjukkan apa yang terdiri dari setiap item biaya. Hitung ulang semuanya sebelum presentasi. Ingatlah bahwa jika Anda salah menghitung atau melewatkan artikel penting, itu dapat mengaburkan seluruh kesan dari sisa pemikiran Anda dan menyebabkan pengabaian proyek.
