Pertemuan bisnis dijadwalkan sebelumnya, setelah sebelumnya menyepakati tanggal, tempat dan waktu. Jika karena alasan tertentu tidak dapat terjadi, perlu untuk memperingatkan semua mitra terlebih dahulu secara tertulis atau lisan, serta meminta maaf dan menjelaskan alasan kegagalan pertemuan.
Itu perlu
pemberitahuan tertulis atau lisan
instruksi
Langkah 1
Pertemuan bisnis adalah solusi dari semua masalah, masalah dan pembangunan rencana baru untuk keberhasilan pelaksanaan bisnis dan kerjasama lebih lanjut yang saling menguntungkan. Rencanakan komunikasi bersama sebelumnya, peringatkan semua mitra secara tertulis atau lisan.
Langkah 2
Setiap acara tidak hanya harus direncanakan, tetapi juga dipersiapkan dengan cermat. Jika beberapa alasan menghalangi Anda untuk mengadakan pertemuan tepat waktu atau Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikan persiapan, peringatkan semua mitra tentang penundaan komunikasi bersama secara tertulis atau lisan.
Langkah 3
Jika salah satu mitra berada di wilayah lain dan untuk tiba di acara tepat waktu, harus berada di jalan dalam waktu yang lama, kirimkan peringatan tentang penundaan negosiasi bisnis terlebih dahulu, sehingga mitra Anda punya waktu untuk batalkan penerbangan, kembalikan tiket.
Langkah 4
Mitra Anda harus melakukan hal yang sama. Jika mereka tidak dapat menghadiri pertemuan resmi dan telah menerima pesan tertulis atau lisan, etiket mewajibkan mereka untuk memperingatkan ketidakhadiran mereka secara tertulis atau lisan.
Langkah 5
Selain pemberitahuan pembatalan acara, harap berikan alasan, tanggal, dan waktu pertemuan baru. Mohon maaf yang sebesar-besarnya atas pembatalan atau ketidakmampuan untuk berkomunikasi secara tepat waktu.
Langkah 6
Persiapkan lebih matang untuk pertemuan berikutnya. Hilangkan semua alasan yang dapat mengganggu negosiasi Anda lagi. Acara yang ditunda sekali dapat disebabkan oleh kebetulan keadaan yang tidak terduga atau alasan kuat lainnya. Jika mitra bisnis secara sistematis menunda pertemuan dan tidak memenuhi kewajiban kontrak kerja sama yang saling menguntungkan, yang menjadi dasar komunikasi bisnis memainkan peran penting, mitra memiliki hak untuk merenungkan keseriusan hubungan tersebut dan kemungkinan putusnya hubungan tersebut.
