Kehidupan bisnis seorang pengusaha melibatkan sejumlah besar pertemuan dan negosiasi. Saat membuat janji, para mitra menyepakati tanggal, waktu, dan tempat pertemuan. Tetapi situasi dapat terjadi dalam kehidupan ketika negosiasi tidak dapat dilakukan. Dalam hal ini, Anda perlu menjadwal ulang rapat. Tetapi ini harus dilakukan, dengan mematuhi aturan dasar etiket.
Peringatan
Pertemuan bisnis dapat dijadwalkan ulang karena berbagai alasan. Untuk acara apa pun, Anda perlu mempersiapkan terlebih dahulu, misalnya, mengumpulkan bahan atau menerima sampel barang. Jika Anda memahami bahwa Anda tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan semua kasus pada tanggal yang ditentukan, pastikan untuk memberi tahu pasangan Anda tentang hal ini sebelumnya. Untuk melakukan ini, gunakan telepon atau kunjungi kantor rekanan. Jangan gunakan email dalam keadaan apa pun, karena tidak semua orang memeriksanya. Selain itu, penundaan pertemuan harus dilaporkan dalam percakapan pribadi, jika tidak, Anda akan menunjukkan rasa tidak hormat Anda terhadap pasangan Anda. Juga, jangan bergantung pada Russian Post, karena surat itu mungkin hilang, atau tertunda di jalan. Bahkan jika orang tersebut berada di kota lain, cobalah untuk menghubunginya melalui telepon.
Waktu
Semakin cepat Anda mengumumkan penjadwalan ulang janji temu, semakin baik bagi pasangan Anda. Jika seseorang datang dari kota lain, Anda tentu harus memberi tahu dia terlebih dahulu. Dalam hal ini, ada kemungkinan besar dia akan punya waktu untuk mengembalikan tiket, membatalkan reservasi hotel. Jika Anda terlambat, cobalah untuk membayar hari-harinya menginap di hotel. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat bernegosiasi dengan menghabiskan waktu pribadi Anda untuk mempersiapkan pertemuan bisnis.
penjelasan
Tentu saja, saat menjadwal ulang rapat, Anda harus menjelaskan kepada pasangan mengapa Anda tidak bisa bernegosiasi. Sama sekali tidak perlu memberi tahu orang itu tentang masalah Anda. Misalnya, jika Anda ingin menjadwal ulang pertemuan karena masalah keluarga, Anda cukup mengatakan bahwa beberapa keadaan keluarga telah muncul. Pastikan untuk meminta pengampunan, berjanji bahwa Anda akan mencoba mencegah situasi seperti itu di masa depan.
Tanggal pertemuan baru
Pikirkan baik-baik tentang tanggal untuk percakapan bisnis Anda berikutnya. Lagi pula, jika Anda memutuskan untuk menunda pertemuan sekali saja, melakukan hal yang sama sama saja tidak menghormati pasangan Anda. Dia mungkin menolak kerjasama lebih lanjut dengan perusahaan Anda, memutuskan bahwa Anda adalah orang yang tidak bertanggung jawab.
