Tindakan adalah dokumen yang memperbaiki suatu peristiwa atau keadaan pada titik waktu tertentu. Ini berisi informasi latar belakang, dan terkadang kesimpulan, rekomendasi. Tindakan dibuat dalam hal penerimaan dan transfer dokumen atau barang berharga, pelaksanaan pekerjaan, selama likuidasi perusahaan, penghapusan barang dan dalam banyak kasus lain ketika diperlukan untuk mencatat keadaan objek yang tepat. dalam diskusi. Untuk menyusun suatu tindakan dengan benar, Anda harus mengetahui beberapa aturan yang akan membantu menyusun dokumen sesuai dengan standar yang diadopsi dalam pekerjaan kantor.
instruksi
Langkah 1
Di bagian atas lembar, pertama-tama tunjukkan nama lengkap dan detail perusahaan yang memesan, lalu organisasi pelaksana. Tulis nama dokumen "ACT" di tengah lembar. Tunjukkan tempat dan tanggal pembuatan akta, nomornya sesuai dengan aturan pendaftaran dokumentasi yang diadopsi di perusahaan.
Langkah 2
Dalam judul, tunjukkan secara singkat isi dokumen. Ini bisa berupa pelaksanaan pekerjaan, inventaris, dll. Berikan alasan untuk aktivasi. Paling sering ini adalah perintah atau perintah kepala perusahaan. Daftar anggota komisi (jika dibuat) yang ditunjuk untuk mengaktifkan acara ini, urutkan nama-nama dalam urutan (sesuai dengan jabatan yang dipegang), dimulai dengan ketua komisi.
Langkah 3
Di bagian utama dokumen, jelaskan fakta yang dibuat selama acara dan kesimpulan tentang keadaan pada titik waktu tertentu. Di sini paling mudah menggunakan formulir tabel untuk menempatkan daftar barang atau jasa, biayanya, yang harus dicatat dalam akta.
Langkah 4
Di bagian akhir tindakan, tempatkan angka akhir (jumlah, volume, jumlah). Jangan lupa untuk menyorot PPN pada baris terpisah untuk menyederhanakan perhitungan akuntansi selanjutnya. Di bawah ringkasan, letakkan kesimpulan dan rekomendasi komisi.
Langkah 5
Di bagian bawah lembar, tinggalkan tempat untuk tanda tangan anggota komisi dengan transkrip lengkap nama lengkap, jika akta tersebut merupakan dokumen internal perusahaan. Jika peristiwa itu menyangkut dua perusahaan, maka akan ada tanda tangan dari orang-orang yang diberi wewenang oleh pihak-pihak yang mengadakan kontrak, yang menunjukkan posisi mereka.
