Dalam proses perburuhan tidak jarang seorang pegawai keluar dan membutuhkan pegawai lain untuk menjalankan fungsi pekerjaannya. Kasus tipikal adalah pensiun sementara seorang karyawan sambil mempertahankan tempat kerjanya. Misalnya, ketika seorang wanita diberikan cuti hamil, dan kemudian pergi untuk mengasuh anak hingga usia 3 tahun; keterlibatan pegawai dalam pelaksanaan tugas negara atau publik; pelatihan lanjutan oleh karyawan dan kasus lain yang diatur oleh hukum dan kesepakatan bersama). Seorang pensiunan perlu diganti agar dapat terus menjalankan fungsi pekerjaannya.
instruksi
Langkah 1
Jika kita berbicara tentang ketidakhadiran karyawan untuk waktu yang lama, ini banyak digunakan untuk menarik karyawan baru berdasarkan kontrak kerja jangka waktu tetap. Dokumen-dokumen tersebut dibuat sama seperti untuk perekrutan biasa, namun, kontrak kerja secara khusus menetapkan kondisi bahwa karyawan tersebut dipekerjakan sebelum karyawan yang pensiun sementara pergi bekerja (Pasal 59 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Langkah 2
Ketika seorang pekerja penuh waktu terlibat di tempat pensiun sementara, maka kesepakatan antara majikan dan pekerja tentang pemindahan sementara harus dilampirkan pada pesanan. Persetujuan karyawan untuk transfer sementara tidak diperlukan hanya jika transfer dilakukan untuk jangka waktu kurang dari 1 bulan (Pasal 72.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Langkah 3
Jika seorang karyawan penuh waktu yang terus melakukan fungsi kerjanya diberi tanggung jawab tambahan untuk melakukan fungsi kerja dari seorang karyawan yang tidak hadir sementara, maka sebuah perintah dibuat tentang hal ini, yang bentuknya tidak diatur oleh undang-undang. Namun, perintah semacam itu harus mencerminkan nama keluarga, nama, patronimik karyawan yang tidak hadir, posisinya, serta jumlah pembayaran tambahan untuk melakukan tugas kerja tambahan. Jumlah pembayaran tambahan ditetapkan dengan kesepakatan antara majikan dan karyawan. Sehubungan dengan karyawan yang memegang posisi pangkat, kata-kata digunakan: "Untuk menugaskan (nama posisi, nama keluarga, nama patronimik) kinerja tugas (nama jabatan) selama ketidakhadiran (liburan, perjalanan bisnis, dll.) (nama keluarga, nama, patronimik pekerja yang tidak hadir) ". Pesanan ini juga dapat dimuat secara langsung dalam pesanan untuk liburan atau perjalanan bisnis; dalam hal ini, kedua karyawan harus mengetahui perintah tersebut, salinan perintah ditempatkan di arsip pribadi karyawan yang pensiun, dan ekstrak dari pesanan ditempatkan di arsip pribadi karyawan yang akan menjalankan fungsinya. selama ketidakhadirannya. (nama, posisi, nama keluarga, nama, patronimik) bertindak sementara (nama posisi) ". Perintah tersebut menunjukkan alasan pensiun sementara karyawan tersebut dan menetapkan jumlah pembayaran tambahan, terlepas dari apakah karyawan tersebut adalah wakil kepala negara.
Langkah 4
Penunjukan karyawan yang bertindak untuk posisi yang kosong tidak diperbolehkan; dalam hal ini, pemindahan sementara harus dilakukan - untuk waktu mencari karyawan yang cocok untuk pekerjaan secara permanen, atau pemindahan permanen dengan amandemen yang sesuai. terhadap kontrak kerja. Harus diingat bahwa jika terjadi pemindahan sementara, karyawan tersebut dapat memenuhi syarat untuk posisi tersebut secara permanen.
