Untuk mengirim surat atau paket pos melalui pos, perlu untuk membuat inventaris lampiran. Untuk melakukan ini, Anda harus mengisi formulir standar, yang dapat dibuat dengan tangan, dicetak di komputer atau diterima melalui formulir pos 107. Inventaris harus menyertakan nama barang, serta jumlah dan perkiraan nilainya.
Diperlukan
- - formulir inventaris 107;
- - pena.
instruksi
Langkah 1
Untuk menyusun inventaris lampiran dengan benar, Anda harus mengisi dua formulir. Dalam inventaris, tunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik penerima, kode pos, dan alamat pos. Kemudian tulis dalam daftar nama barang atau dokumen yang akan dikirim. Selain itu, pastikan untuk menunjukkan jumlah setiap item dan jumlah penilaiannya. Saat mengevaluasi barang, perlu diingat bahwa nilai yang dinilai mempengaruhi jumlah kompensasi yang diterima pengirim jika kehilangan barang kiriman disertai dengan inventaris lampiran. Di sisi lain, harus diperhitungkan bahwa jumlah penilaian mempengaruhi jumlah biaya asuransi.
Langkah 2
Setiap salinan formulir inventaris harus disertifikasi oleh tanda tangan pengirim. Jika inventaris berisi barang-barang yang belum dinilai oleh pengirim, pada kolom "nilai yang dinyatakan" di seberang barang-barang ini, beri tanda hubung di kedua formulir. Jika diinginkan, Anda dapat menghilangkan perkiraan nilai barang pada formulir yang dimaksudkan untuk dilampirkan ke surat.
Langkah 3
Selanjutnya, kedua salinan inventaris ditransfer ke pekerja pos, yang harus membuat pendaftaran akhir inventaris lampiran. Karyawan pos membandingkan entri dalam kedua bentuk inventaris, kemudian membandingkan korespondensi alamat dan nama keluarga, nama dan patronimik penerima yang ditunjukkan oleh pengirim dalam inventaris dan pada label alamat (di bagian belakang cangkang). Setelah itu, dilakukan perbandingan antara objek yang disematkan dalam pesan dan catatan dalam inventaris lampiran. Petugas pos kemudian harus memverifikasi bahwa total investasi dan nilai yang diumumkan adalah identik.
Langkah 4
Setiap salinan inventaris lampiran dicap dengan cap kalender, disertifikasi oleh tanda tangan karyawan pos. Salinan pertama dari inventaris terlampir dalam kiriman pos, yang segera disegel. Salinan kedua, bersama dengan tanda terima, diberikan kepada pengirim.
