Nasib kasus yang direncanakan, kerjasama lebih lanjut, dan permintaan sangat tergantung pada desain dan isi surat bisnis. Anda menyiapkan dokumen ini dan mengirimkannya ke calon investor atau investor Anda saat ini, mitra. Ini memainkan peran kredensial di mana penerima akan menilai seberapa serius Anda harus dianggap. Ini adalah indikator kompetensi, literasi, dan kemampuan Anda untuk menyajikan kasus Anda secara ringkas dan meyakinkan. Ada aturan umum untuk desain surat bisnis, terlepas dari isinya.
instruksi
Langkah 1
Tulis surat bisnis pada lembar kertas A4 standar. Jika Anda menulis atas nama organisasi, gunakan kop suratnya, yang berisi nama, alamat resmi, alamat email, nomor faks, dan nomor telepon untuk komunikasi. Setelah menerima surat seperti itu, penerima akan dapat menghubungi Anda tanpa masalah khusus.
Langkah 2
Persyaratan untuk tata letak dokumen di luar bingkai, lebar margin, dimensi lekukan diatur dalam GOST R 6.30-2003. Menurutnya, lebar yang kiri harus sama dengan 3 cm, yang kanan 1,5 cm, untuk penulisan surat bisnis sebaiknya menggunakan font standar Times New Roman ukuran 12. Halaman diberi nomor jika surat ditulis pada beberapa halaman. Di bagian atas halaman pertama adalah nomor keluar pendaftaran surat dan tanggal pendaftarannya.
Langkah 3
Di sebelah kanan, di judul surat, nama jabatan, nama keluarga dan inisial penerima surat, alamat organisasi tujuan pengiriman surat ditunjukkan. Di sebelah kiri, di bidang terpisah, Anda harus menentukan subjek surat.
Langkah 4
Anda harus memulai surat bisnis dengan alamat: "Dear Sir (Madam)", lalu masukkan nama dan patronimik penerima. Paragraf pertama harus dimulai dengan frasa standar: "Kami menarik perhatian Anda", "Kami senang memberi tahu Anda", "Saat ini", dll. Saat menyapa penerima surat, selalu tulis kata ganti you, you dengan huruf kapital. Di paragraf pertama, rangkum inti dari seruan tertulis Anda dan lanjutkan ke bagian utama.
Langkah 5
Gunakan kalimat pendek dan mudah dibaca untuk menyampaikan pesan. Pecahkan teks menjadi paragraf yang terpisah secara logis. Hindari detail yang tidak perlu, coba muat di satu lembar.
Langkah 6
Mulailah paragraf terakhir dengan kata-kata "Berdasarkan di atas" atau "Mengingat di atas". Setelah mereka, nyatakan kesimpulan, permintaan, proposal Anda.
Langkah 7
Dalam hal bahan tambahan akan dilampirkan pada surat itu, tunjukkan daftar dengan nomor aplikasi dan namanya, jumlah lembar.
Langkah 8
Lengkapi surat dengan jabatan Anda, nama belakang dan inisial, tanda tangan dan nomor. Jika surat itu ditulis atas nama Anda, maka pemain di bagian bawah lembaran harus menunjukkan nama belakangnya, inisial dan nomor teleponnya untuk komunikasi, jika penerima memerlukan klarifikasi.
