Pemecatan tidak selalu merupakan momen yang menyenangkan, tetapi jika perpisahan dengan organisasi tercinta terjadi dalam suasana yang positif, dan tim telah praktis menjadi keluarga, surat terima kasih yang baik akan menjadi sentuhan akhir yang elegan dari kerja sama yang bermanfaat.
instruksi
Langkah 1
Tradisi menulis kalimat perpisahan setelah pemecatan telah turun kepada kita relatif baru-baru ini dan belum berakar di mana-mana, tetapi, bagaimanapun, itu merupakan indikator bentuk yang baik. Sebelum menulis surat terima kasih, Anda perlu memutuskan penerimanya: surat itu dapat ditujukan baik kepada organisasi itu sendiri (maka gayanya akan lebih formal), dan kepada tim secara keseluruhan, atau kepada setiap karyawan secara terpisah. Surat semacam itu adalah setengah dari dokumen bisnis dan elemen penting dari etiket kerja.
Langkah 2
Surat ucapan terima kasih, yang ditujukan kepada seluruh organisasi atau pemimpin, dibuat menurut aturan yang sama seperti surat bisnis biasa. Dokumen semacam itu memiliki "judul" di sudut kanan atas lembar yang berisi data penerima (orang atau organisasi). Ini diikuti oleh banding yang dimulai dengan nama lengkap atau nama perusahaan. Di sini Anda dapat menggunakan julukan (dihormati, dihormati). Selanjutnya - teks surat itu sendiri dan tanda tangan di sudut kiri bawah.
Langkah 3
Teks surat terima kasih resmi, sebagai suatu peraturan, disusun berdasarkan templat frasa yang diterima secara umum (saya mengucapkan terima kasih yang mendalam, saya mengucapkan terima kasih yang tulus) dan julukan positif yang mencirikan kegiatan bersama (jelas, luar biasa, dapat diandalkan, teliti, dll). Dalam tanda tangan, selain nama lengkap, tunjukkan posisinya. Ini dianggap bentuk yang baik untuk memulai tanda tangan dengan kata-kata "dengan hormat."
Langkah 4
Surat yang ditujukan kepada rekan kerja, meskipun merupakan persyaratan etika bisnis, tidak boleh terlalu formal. Ini harus dimulai dengan memberi tahu karyawan bahwa Anda akan meninggalkan organisasi. Jika memungkinkan, disarankan untuk menyatakan alasan keputusan tersebut, jika tidak terlalu negatif atau halus. Selanjutnya, disarankan untuk menyebutkan aspek positif dari kerja bersama, pencapaian bersama. Penting untuk mencatat bantuan rekan kerja yang tak ternilai dalam kemenangan pribadi Anda.
Langkah 5
Kata-kata terima kasih kepada tim sangat penting, di sini Anda harus menghindari nada resmi. Permohonan yang tulus kepada karyawan biasanya diakhiri dengan tawaran untuk tetap berhubungan. Di sini Anda juga dapat meninggalkan informasi kontak Anda: telepon, email, atau tautan ke halaman jejaring sosial. Juga lebih baik untuk membuat tanda tangan informal, mengganti frasa "salam" dengan "harapan terhangat", "selalu milikmu", dll. Ada kemungkinan bahwa menjaga hubungan manusia yang hangat dengan rekan kerja akan berdampak positif tidak hanya pada tingkat kenyamanan emosional, tetapi juga karir masa depan.
